Front Desk Officer

Konvert Interim Beveren; Antwerpen, Zwijndrecht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Konvert HR in België zoekt een Front Desk Officer voor de uitbreiding van de logistieke dienstverlening in de Waaslandhaven. Je ontvangt vrachtwagens, helpt chauffeurs aan het loket en zorgt dat zij de nodige documenten verkrijgen.

Daarnaast voer je orders en verdere administratie in onze systemen in, ondersteun je Customer Service Officers bij administratieve taken en beantwoord je telefoon en e-mail van klanten en collega’s.

Responsibilities

• Je ontvangt en helpt chauffeurs aan het loket en zorgt ervoor dat zij de nodige documenten verkrijgen.
• Je zorgt dat deze chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
• Je ondersteunt de Customer Service Officers bij administratieve taken.
• Je staat klanten en collega's te woord via telefoon en e-mail.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte werkflow.
• Op drukke momenten ben jij de duizendpoot die zorgt voor een vlotte werking.

Job description

Voor een groeiende logistieke onderneming in de Waaslandhaven is Konvert HR op zoek naar een Front Desk Officer. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een breed takenpakket.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en helpt chauffeurs aan het loket en zorgt ervoor dat zij de nodige documenten verkrijgen.
• Je zorgt dat deze chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van orders en verdere administratie in onze computerprogramma's.
• Je ondersteunt de Customer Service Officers bij administratieve taken.
• Je staat klanten en collega's te woord via telefoon en e-mail.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiënte werkflow.
• Op drukke momenten ben jij de duizendpoot die zorgt voor een vlotte werking.