Freelance Digitalisation Project Lead - HR/Payroll

Colas Noord; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 83 000 - 138 000; Plein temps

Résumé du poste

Colas Noord zoekt een Freelance Project Manager Digitalisatie voor een 6-8 maanden durende opdracht. Je werkt nauw samen met de HR Director om de huidige administratieve processen te analyseren, de toekomstige digitale aanpak te bepalen en ownership te nemen over scope, ontwerp en implementatie van de oplossing.

Je vertaalt businessnoden naar geïntegreerde processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance, en bewaakt planning, budget en risico’s.

Qualifications

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in projectmanagement, digitalisering of business transformation
• Sterke ervaring met payrollprocessen en loonmotoren
• Tijdsregistratiesystemen
• Facturatie- en billingsystemen
• Procesoptimalisatie
• Digitale transformatieprojecten
• Ervaring in een complexe operationele omgeving met verschillende afdelingen is een must.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om complexe processen snel te doorgronden.
• Resultaatgericht met focus op implementatie.
• Communicatief sterk op operationeel én directieniveau.
• Vloeiende kennis Nederlands en Frans
• Flexibel in verplaatsingen naar de vestigingen indien nodig

Responsabilités

• In kaart brengen van de huidige administratieve en operationele processen binnen de organisatie.
• Begrijpen en documenteren van de volledige flow tussen:
• Tijdsregistratie
• HR-administratie
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input, foutenbronnen en inefficiënties.
• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale architectuur voor HR- en workforce-administratie.
• Bepalen welke processen kunnen worden geautomatiseerd.
• Evalueren van bestaande systemen, interfaces en datastromen.
• Adviseren over optimalisaties en integraties.
• Opstellen van een haalbare digitaliseringsroadmap.
• Leiden van het volledige digitaliseringstraject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Opvolgen van planning, budget en risico’s.
• Garanderen dat de bedrijfsprocessen en dienstverlening operationeel en efficiënt blijven tijdens de implementatie.

Connaissances

Payroll

Loonmotoren

Tijdsregistratie

HR-systemen

Description du poste

Colas Noord zoekt een Freelance Project Manager Digitalisatie voor een 6-8 maanden durende opdracht. Je werkt nauw samen met de HR Director om de huidige administratieve processen te analyseren, de toekomstige digitale aanpak te bepalen en ownership te nemen over scope, ontwerp en implementatie van de oplossing.

Je vertaalt businessnoden naar geïntegreerde processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance, en bewaakt planning, budget en risico’s.