Freelance of vast - HR Officer (Medior)

EngiFlex; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen of alternatieve vergoed

Job summary

EngiFlex BV zoekt een medior HR Officer in Antwerpen die de dagelijkse HR-werking ondersteunt met focus op personeelsadministratie en operationele HR-processen.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte HR-diensten, beheert SuccessFactors-gegevens, en werkt aan continue verbetering van HR-processen en dienstverlening.

Qualifications

• Meerjarige generalistische HR-ervaring (medioriveau).
• Ervaring met mobiliteit en wagenparkbeheer.
• Vloeiend met Microsoft Office (Word/Excel).
• Kennis van sociale en arbeidswetgeving.
• Ervaring in een nutsomgeving is een plus.
• Ervaring met SuccessFactors.

Responsibilities

• Ondersteunen van de volledige medewerkerscyclus van instroom tot uitstroom.
• Eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vragen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Beheren van personeelsgegevens in SuccessFactors en bewaakt de data-kwaliteit.
• Administratief beheer van mobiliteit en wagenpark en opvolging van dossiers.
• Opstellen van rapportages en ondersteuning bij HR- en operationele data-analyse.
• Verwerken van aanvragen via ServiceNow en ondersteunen dagelijkse HR-dienstverlening.
• Beheren en actualiseren van procedures, werkinstructies en documentatie.

Skills

Mobiliteit & wagenparkbeheer

SuccessFactors

MS Office

Arbeidsrecht & sociale wetgeving

Tools

SuccessFactors

Job description

Voor een organisatie in de nutssector in Antwerpen zoeken we een medior HR Officer. In deze functie ondersteun je de dagelijkse HR-werking, met focus op personeelsadministratie en operationele HR-processen. Je draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening en aan de verdere professionalisering van de HR-processen.

Taken en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en neemt daarnaast verantwoordelijkheden op binnen mobiliteit en wagenparkbeheer. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en denkt mee over de verbetering van HR-processen en dienstverlening.

• Je ondersteunt de volledige medewerkerscyclus, van instroom tot uitstroom.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen.
• Je beheert personeelsgegevens in SuccessFactors en bewaakt de kwaliteit van de HR-data.
• Je staat in voor het administratieve beheer van mobiliteit en het wagenpark en volgt de bijbehorende dossiers op.
• Je stelt rapporteringen op en ondersteunt de analyse van HR- en operationele data.
• Je verwerkt aanvragen via ServiceNow en ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening.
• Je beheert en actualiseert procedures, werkinstructies en documentatie.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in generalistische HR-domeinen op mediorniveau.
• Je hebt ervaring met mobiliteit en wagenparkbeheer.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Word en Excel.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Je hebt ervaring in een nutsomgeving.
• Je hebt ervaring met SuccessFactors.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)