Flexible Receptionist & Admin Support

Jobat; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Jobat zoekt voor een gerenommeerd accountancykantoor een enthousiaste flexijobber die bezoekers professioneel ontvangt en een vlotte kantoorwerking ondersteunt. Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van het kantoor bij binnenkomst en telefooncontact.

Je verzorgt het telefonisch onthaal, begeleidt bezoekers, beheert post en ondersteunt collega's met diverse administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan een verzorgd en georganiseerd onthaal.

Qualifications

• Gastheer/gastvrouw met vriendelijke uitstraling en klantgerichte aanpak.
• Verwelkomen bezoekers en doorschakelen naar juiste contactpersoon.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en administratieve ondersteuning.
• Nauwkeurig en georganiseerde werking in een dynamisch kantoor.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
• Doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van collega's met administratieve taken.
• Zorgen voor een verzorgd en professioneel onthaal.

Skills

Reception & front desk

Customer service

Dutch language

Phone handling

Organizational skills

Tools

MS Office

Job description

Jobat zoekt voor een gerenommeerd accountancykantoor een enthousiaste flexijobber die bezoekers professioneel ontvangt en een vlotte kantoorwerking ondersteunt. Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van het kantoor bij binnenkomst en telefooncontact.

Je verzorgt het telefonisch onthaal, begeleidt bezoekers, beheert post en ondersteunt collega's met diverse administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan een verzorgd en georganiseerd onthaal.