Fleet Coördinator (M/V/X)

Culligan Belgium; Londerzeel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Culligan Belgium in Londerzeel zoekt een Fleet Coördinator die het wagenpark beheert en verder uitbouwt. Je combineert operationele opvolging met analyse, kostenbesparing en beleidsvoering om voertuigen veilig en conform te gebruiken.

Je werkt nauw samen met Operations, Finance, HR, leasingmaatschappijen, garages en verzekeringspartners en identificeert proactief verbeteringen in mobiliteitsbeleid en processen.

Qualifications

• Kennis van wagenparkbeheer is gewenst
• Analytisch denkend met focus op kosten en efficiëntie
• Samenwerken met verschillende teams en externe partners

Responsibilities

• Beheer dagelijks wagenpark en centraal aanspreekpunt voor fleetgerelateerde vragen
• Coördineren onderhoud, keuringen en vervangwagens; zorgen voor beschikbaarheid
• Analyseren fleetkosten en doen voorstellen voor kostenreductie en efficiëntie
• Ontwikkelen en implementeren verbeterinitiatieven rond processen, veiligheid en duurzaamheid
• Beheren relaties met leasingmaatschappijen, verzekeraars en externe partners
• Opvolging van leasecontracten, verzekeringen en fleetdocumentatie
• Leveren data en rapportering aan financiële opvolging en besluitvorming
• Bewaken KPI’s rond beschikbaarheid, onderhoud en kosten
• Leiden fleetprojecten en veranderingen in mobiliteitsbeleid begeleiden
• Volgen van marktontwikkelingen en wetgeving binnen fleet en mobiliteit

Job description

Culligan Belgium – Londerzeel – Onbepaalde duur

Wil jij ownership nemen over een gevarieerd wagenpark en ervoor zorgen dat onze chauffeurs, techniekers en operationele teams steeds over veilige, conforme en optimaal inzetbare voertuigen beschikken?

Over Culligan

Onze missie is helder: mensen directe toegang geven tot schoon, veilig en beter smakend water, dankzij onze unieke expertise in duurzaamheid, wetenschap en service.

Binnen Culligan zetten we ons dagelijks in om een “great place to work” te zijn voor onze collega’s. In onze diverse en zorgzame organisatie krijg je de ruimte om volop te groeien in je talenten, jezelf te ontwikkelen en deel uit te maken van een cultuur waarin je kan opladen, samenwerken en met trots kan bijdragen aan de waarde die we samen creëren voor onze klanten.

Jouw functie

Als Fleet Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verdere uitbouw van onze volledige vloot. Je combineert operationele opvolging met een sterke focus op analyse, optimalisatie en beleidsvoering. Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat onze voertuigen veilig, conform de regelgeving en kostenefficiënt worden ingezet.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle fleetgerelateerde onderwerpen en werkt nauw samen met Operations, Finance, HR, leveranciers, leasingmaatschappijen, garages en verzekeringspartners. Dankzij jouw proactieve aanpak identificeer je verbeteropportuniteiten en draag je actief bij aan een eigentijds en autonomie-ondersteunend fleetbeleid.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het volledige wagenpark en fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle fleetgerelateerde vragen.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen, keuringen, verzekeringen en vervangwagens en waakt over een optimale beschikbaarheid van het wagenpark.
• Je analyseert fleetkosten en formuleert voorstellen om de efficiëntie en rentabiliteit van het wagenpark verder te verbeteren.
• Je ontwikkelt en implementeert verbeterinitiatieven rond processen, kostenbeheersing, veiligheid en duurzaamheid.
• Je beheert de relaties met leasingmaatschappijen, verzekeraars en andere externe partners en bouwt duurzame samenwerkingen uit waarbij je waakt over kwaliteit, service en kostenefficiëntie.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van leasecontracten, verzekeringen, verkeersboetes en fleetdocumentatie.
• Je levert de nodige data en rapporteringen aan voor financiële opvolging en interne besluitvorming.
• Je bewaakt KPI’s rond beschikbaarheid, onderhoud, kosten en gebruik van het wagenpark en stuurt waar nodig bij.
• Je neemt eigenaarschap over fleetprojecten en begeleidt veranderingen binnen het mobiliteitsbeleid.
• Je volgt marktontwikkelingen, wetgeving en innovaties binnen fleet en mobiliteit op en vertaalt deze naar concrete verbeterinitiatieven.