Fleet Coordinator & Admin Specialist

SPIE Belgium; Brussel Hoofdstad; Ibrido; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant om het Fleet Team in Anderlecht te versterken. Je beheert wagenparkdata, plaatst bestellingen bij leasemaatschappijen en ondersteunt medewerkers bij hun keuze van wagens.

Je bewaakt communicatie van documenten binnen het departement, behandelt boetes en onderhoudt laadpalen voor elektrische voertuigen. Vereisten zijn een bachelor Directiesecretariaat, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en uitstekende kennis van Outlook, Excel en Word.

Competenze

• Bachelor diploma Directiesecretariaat is vereist.
• Uitstekende organisatie en nauwkeurigheid.
• Klantgericht en professioneel communiceren.

Mansioni

• Bestellingen plaatsen bij leasingbedrijven en medewerkers ondersteunen bij wagenkeuze.
• Beheer van kaarten voor elektrisch laden en verdeling aan medewerkers.
• Updaten van wagenparkgegevens in informaticasystemen.
• Bijwerken van communicatie van documenten van Fleet departement.
• Opvolgen van boetes en betalingen.
• Ondersteunen van laadpaalplaatsen en elektrische voertuigen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over wagens.
• Beheren van schadeverslagen en expertiseverslagen lezen.

Conoscenze

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendig

Nederlands & Frans op moedertaalniveau

Engels goed gesproken

Formazione

Bachelor Directiesecretariaat

Strumenti

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant om het Fleet Team in Anderlecht te versterken. Je beheert wagenparkdata, plaatst bestellingen bij leasemaatschappijen en ondersteunt medewerkers bij hun keuze van wagens.

Je bewaakt communicatie van documenten binnen het departement, behandelt boetes en onderhoudt laadpalen voor elektrische voertuigen. Vereisten zijn een bachelor Directiesecretariaat, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en uitstekende kennis van Outlook, Excel en Word.