Fleet Coordinator & Admin Specialist

SPIE Belgium

Brussel Hoofdstad

Hybride

EUR 30 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 6 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant om het Fleet Team in Anderlecht te versterken. Je beheert wagenparkdata, plaatst bestellingen bij leasemaatschappijen en ondersteunt medewerkers bij hun keuze van wagens.

Je bewaakt communicatie van documenten binnen het departement, behandelt boetes en onderhoudt laadpalen voor elektrische voertuigen. Vereisten zijn een bachelor Directiesecretariaat, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en uitstekende kennis van Outlook, Excel en Word.

Qualifications

Bachelor diploma Directiesecretariaat is vereist.
Uitstekende organisatie en nauwkeurigheid.
Klantgericht en professioneel communiceren.

Responsabilités

Bestellingen plaatsen bij leasingbedrijven en medewerkers ondersteunen bij wagenkeuze.
Beheer van kaarten voor elektrisch laden en verdeling aan medewerkers.
Updaten van wagenparkgegevens in informaticasystemen.
Bijwerken van communicatie van documenten van Fleet departement.
Opvolgen van boetes en betalingen.
Ondersteunen van laadpaalplaatsen en elektrische voertuigen.
Beantwoorden van vragen van medewerkers over wagens.
Beheren van schadeverslagen en expertiseverslagen lezen.