Fleet Assistant - Brussels: Drive Fleet Excellence

SPIE; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium recherche un.e Specialist Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer notre équipe Fleet. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la flotte, des commandes leasing, et de l’assistance aux collaborateurs pour le choix des véhicules.

Vous assurez la gestion des cartes de recharge, la mise à jour des données dans les systèmes, le suivi des sinistres et des amendes, et vous collaborerez avec les services internes tout en restant orienté service client.

Qualifications

• Bachelor secrétariat de direction et expérience en Fleet.
• Autonome, précis, organisé et orienté client.
• Maîtrise Outlook, Excel et Word.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Passer les commandes auprès des sociétés de leasing et aider au choix des véhicules.
• Gérer les cartes de recharge électrique et les distribuer aux collaborateurs.
• Mettre à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques.
• Mettre à jour et communiquer les documents du département Fleet.
• Suivre les amendes et le paiement, et les sinistres.
• Répondre aux questions des collaborateurs sur les véhicules et installations.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Orientation client

Multitâche administratif

Education

Bachelor secrétariat de direction

Tools

Microsoft Outlook

Excel

Word

Job description

SPIE Belgium recherche un.e Specialist Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer notre équipe Fleet. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la flotte, des commandes leasing, et de l’assistance aux collaborateurs pour le choix des véhicules.

Vous assurez la gestion des cartes de recharge, la mise à jour des données dans les systèmes, le suivi des sinistres et des amendes, et vous collaborerez avec les services internes tout en restant orienté service client.