Fleet Coordinator & Admin Specialist

SPIE Belgium; Anderlecht; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant voor het versterken van het Fleet Team in Anderlecht. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen bij leasingbedrijven en het ondersteunen van medewerkers bij hun wagenkeuze.

Daarnaast beheer je laadpaalkaarten, werk je wagenparkgegevens bij in informaticasystemen, verzorg je communicatie van Fleet-documenten en behandel je vragen van medewerkers. Je hebt een bachelor Directiesecretariaat en hebt ervaring in een Fleet-departement, bent

Qualifikationen

• Bachelor Directiesecretariaat vereist en eerste ervaring in Fleet.
• Je voert projecten zelfstandig uit en levert nauwkeurig werk.
• Goede organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Je werkt stressbestendig onder druk en maintainable communicatie.

Aufgaben

• het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagen
• het beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
• het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
• het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
• het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen) en toezien dat betalingen gebeuren
• het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
• het beantwoorden van vragen van onze medewerkers met betrekking tot de wagens
• het bijsturen en opvolgen van schadedossiers
• het lezen en verwerken van de expertiseverslagen

Kenntnisse

Taalvaardigheid: Nederlands

Taalvaardigheid: Frans

Organisatievermogen

Microsoft Office

Ausbildung

Bachelor Directiesecretariaat

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant voor het versterken van het Fleet Team in Anderlecht. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen bij leasingbedrijven en het ondersteunen van medewerkers bij hun wagenkeuze.

Daarnaast beheer je laadpaalkaarten, werk je wagenparkgegevens bij in informaticasystemen, verzorg je communicatie van Fleet-documenten en behandel je vragen van medewerkers. Je hebt een bachelor Directiesecretariaat en hebt ervaring in een Fleet-departement, bent