Fleet Coordinator & Admin Specialist

SPIE Belgium

Anderlecht

Hybride

EUR 28 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 8 jours

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant voor het versterken van het Fleet Team in Anderlecht. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen bij leasingbedrijven en het ondersteunen van medewerkers bij hun wagenkeuze.

Daarnaast beheer je laadpaalkaarten, werk je wagenparkgegevens bij in informaticasystemen, verzorg je communicatie van Fleet-documenten en behandel je vragen van medewerkers. Je hebt een bachelor Directiesecretariaat en hebt ervaring in een Fleet-departement, bent

Qualifications

Bachelor Directiesecretariaat vereist en eerste ervaring in Fleet.
Je voert projecten zelfstandig uit en levert nauwkeurig werk.
Goede organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling.
Je werkt stressbestendig onder druk en maintainable communicatie.

Responsabilités

het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de medewerkers bij hun keuze van de wagen
het beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen) en toezien dat betalingen gebeuren
het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
het beantwoorden van vragen van onze medewerkers met betrekking tot de wagens
het bijsturen en opvolgen van schadedossiers
het lezen en verwerken van de expertiseverslagen