Fleet assistant

SPIEgroup; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIE Belgium recherche un.e Specialist Fleet Assistant à Anderlecht pour renforcer notre équipe Fleet. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle de la flotte, des commandes leasing, et de l’assistance aux collaborateurs pour le choix des véhicules.

Vous assurez la gestion des cartes de recharge, la mise à jour des données dans les systèmes, le suivi des sinistres et des amendes, et vous collaborerez avec les services internes tout en restant orienté service client.

Qualifications

• Bachelor secrétariat de direction et expérience en Fleet.
• Autonome, précis, organisé et orienté client.
• Maîtrise Outlook, Excel et Word.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Passer les commandes auprès des sociétés de leasing et aider au choix des véhicules.
• Gérer les cartes de recharge électrique et les distribuer aux collaborateurs.
• Mettre à jour les données de la flotte dans les systèmes informatiques.
• Mettre à jour et communiquer les documents du département Fleet.
• Suivre les amendes et le paiement, et les sinistres.
• Répondre aux questions des collaborateurs sur les véhicules et installations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Orientation client

Multitâche administratif

Formation

Bachelor secrétariat de direction

Outils

Microsoft Outlook

Excel

Word

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminée

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

QUE FAIT UN.E SPIEcialiste Fleet assistant ?

En tant que Fleet Assistant tu renforceras notre équipe Fleet à Anderlecht.
Tu seras responsable:

• de passer les commandes auprès des sociétés de leasing et d' aider les
  collaborateurs à faire leurs choix de voiture
• de la gestion des cartes de recharge électrique (commande, distribution aux collaborateurs, etc)
• de mettre à jour les données de la flotte automobile dans les systèmes informatiques
• de la mise à jour et de la communication de l'ensemble des documents du
  département Fleet
• du suivi des amendes (communication vers les personnes concernées, veiller à ce que les paiement soit fait, etc)
• du suivi des demandes internes d’installation de bornes de recharge pour les véhicules électriques
• de répondre aux questions de nos collaborateurs concernant les véhicules
• du suivi et du suivi des dossiers de sinistres
• de l'analyse et du traitement des rapports d'expertise
• Tu es titulaire d’un bachelor en secrétariat de direction et a une première expérience dans un département Fleet.
• Tu mènes tes projets à bien de manière autonome, tu mets un point d'honneur à faire un travail précis et de qualité et tu es organisé.e.
• Tu te sens rapidement à l’aise avec les autres, et es orienté.e client.
• Tu as de l'expérience en gestion des sinistres.
• Tu es à l'aise avec Microsoft Outlook, Excel et Word, et tu sais utiliser ces
  programmes de manière efficace.
• Tu es un véritable multitâche administratif capable de mener plusieurs tâches simultanément sans perdre de vue l’ensemble.
• Tu travailles avec précision et as le sens du détail, même sous pression.
• Résistant au stress : tu restes calme et concentré dans des situations chargées et difficiles.
• Tu maîtrises parfaitement le néerlandais et le français. Tu as une bonne connaissance de l'anglais et es capable de t'exprimer de manière professionnelle.

POURQUOI devenir SPIEcialiste ?

• Le développement durable est notre SPIEcialité !
  Grâce à des installations efficaces sur le plan énergétique et respectueuses de l'environnement, nos SPIEcialistes rendent chaque jour le monde un peu plus vert.
• SPIEcialistes de la convivialité !
  Envie de démarrer dans une grande entreprise avec un esprit familial ? Nous sommes spécialisés dans la création de bonnes ambiances.
• Des SPIEcialistes heureux, c’est clairement notre objectif !
  Comment reconnaître un.e SPIEcialiste ? A son large sourire, bien sûr !
  Vous souhaitez également travailler sur des projets stimulants dans une atmosphère conviviale ?
  Alors deviens SPIEcialiste !

Comment devenir spiecialiste ?

SPIEs'engage à promouvoir la diversité et veut garantir l'égalité deschances, de traitement et d'accès à nos procédures de sélection. Nousencourageons toutes les personnes à postuler à ses offres d'emploi quelque soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle,conviction philosophique et handicap.

Merci de noter qu’aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n’a pas été expressément mandaté pour cette recherche par SPIE Belgium .