Studieloopbaanbegeleider en studentenombuds

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Deeltijdse aanstelling 85%

Barema 43

Contract voor vijf jaar

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een warme studieloopbaanbegeleider en studentenombuds ter ondersteuning van studenten van de afdeling Politieke wetenschappen. Je combineert individuele begeleiding met groepsinitiatieven en neemt een onafhankelijke rol binnen ombudswerking op je.

Qualifications

• Masterdiploma in een relevante discipline van de Faculteit Sociale Wetenschappen.
• Sterke didactische vaardigheden en interesse in hoger onderwijs.

Responsabilités

• Begeleiden van studenten bij studievaardigheden, planning en studiemethodieken.
• Ondersteunen van studievoortgang en studiekeuzes.
• Behandelen van ombudsvragen op een onafhankelijke en zorgvuldige manier.
• Verlenen eerstelijnsondersteuning bij welzijn en studiekeuze.
• Samenwerken met docenten en studentenvoorzieningen en bijdragen aan overlegorganen.

Connaissances

Empathie

Didactische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Neutraal bemiddelen

Formation

Masterdiploma binnen Faculteit Sociale Wetenschappen

Description du poste

De Faculteit Sociale Wetenschappen van KU Leuven verricht onderzoek en biedt onderwijs aan in vier disciplines: antropologie, communicatiewetenschappen, politieke wetenschappen en sociologie. We hechten veel belang aan een kwalitatieve, toegankelijke en mensgerichte begeleiding van onze studenten.

Binnen het StudieLab begeleiden we studenten bij hun leerproces, studietraject en welzijn. Daarnaast staan we als studentenombudsdienst in voor een correcte en zorgzame toepassing van het onderwijs- en examenreglement.

Het StudieLab maakt deel uit van de dienst Onderwijs en Internationalisering en bestaat uit een team van studieloopbaanbegeleiders en studentenombudsen. Onze missie is studenten ondersteunen in zowel hun academische als persoonlijke groei tijdens hun studententijd. Jaarlijks begeleiden we duizenden studenten via individuele gesprekken, workshops, infosessies en ombudswerking.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken studieloopbaanbegeleider en studentenombuds.

Functie

Als studieloopbaanbegeleider en studentenombuds ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten tijdens hun volledige studieloopbaan, voornamelijk voor de studenten van de afdeling Politieke wetenschappen. Je combineert individuele begeleiding met groepsgerichte initiatieven en neemt daarnaast een onafhankelijke rol op binnen de ombudswerking.

Leerprocesbegeleiding

• Je ontwikkelt en begeleidt studielabs en workshops rond studievaardigheden, planning en studiemethodiek.
• Je werkt hiervoor samen met didactische teams en koppelt studievaardigheden aan concrete opleidingsonderdelen.
• Je ondersteunt studenten bij het interpreteren van examenresultaten en adviseert hen over hun verdere studie-aanpak.
• Je draagt actief bij aan collectieve initiatieven voor startende studenten, zoals de Startdagen.

Studietrajectbegeleiding

• Je begeleidt studenten bij vragen over studievoortgang, studiekeuzes en individuele studieprogramma's.
• Je ondersteunt studenten bij het nemen van weloverwogen beslissingen over hun studieloopbaan.
• Je biedt een luisterend oor en denkt mee na over mogelijke oplossingen wanneer studenten geconfronteerd worden met persoonlijke of academische uitdagingen.
• Je werkt nauw samen met docenten, programmaverantwoordelijken, studentenvoorzieningen (stuvo) en andere ondersteunende diensten.
• Je brengt het studentenperspectief binnen in overlegorganen en signaleert structurele knelpunten waar nodig.

Studentenombuds

• Je behandelt ombudsvragen op een onafhankelijke, neutrale en zorgvuldige manier.
• Je adviseert studenten en onderwijsactoren over de toepassing van het onderwijs- en examenreglement.
• Je bemiddelt bij conflicten tussen studenten en docenten.
• Je begeleidt dossiers rond examenfaciliteiten, bijzondere omstandigheden en beroepsprocedures.
• Tijdens examenperiodes verzorg je ombudspermanenties en ondersteun je studenten bij onverwachte situaties.
• Je levert input voor deliberaties en bewaakt mee een correcte toepassing van de regelgeving.

Welzijn En Studiekeuze

• Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor studenten die vastlopen door stress, persoonlijke omstandigheden of welzijnsvragen.
• Je geeft eerstelijnsadvies en verwijst waar nodig gericht door.
• Je begeleidt studenten die nadenken over een heroriëntering of studiekeuze.

Profiel

We zijn op zoek naar een warme en empathische studieloopbaanbegeleider, die studenten ondersteunt in hun academische en persoonlijke groei en die complexe vragen op een zorgvuldige, professionele en oplossingsgerichte manier benadert.

• Je behaalde een masterdiploma binnen een discipline van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Het behaald hebben van een onderscheiding vormt een pluspunt.
• Je beschikt over sterke didactische vaardigheden. Een didactische opleiding gevolgd hebben, is daarbij een meerwaarde.
• Je hebt een uitgesproken affiniteit met en/of interesse in hoger onderwijs en studiebegeleiding en coaching. Je bent bereid om je continue te professionaliseren in deze thema’s.
• Je bent empathisch, luistervaardig en werkt met de nodige discretie.
• Je beschikt over een groot inlevingsvermogen, probleemoplossende vaardigheden en je hebt voeling met de leefwereld van studenten.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving met terugkerende piekmomenten tijdens het academiejaar (zoals examenperiodes en de start van het academiejaar) en behoudt daarbij overzicht, nauwkeurigheid en een professionele aanpak. Je kan complexe situaties analyseren en onderbouwde beslissingen nemen.
• Je bent in staat om neutraal en constructief te bemiddelen in conflictsituaties.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Engels.
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig initiatief.

Aanbod

Wij bieden je een deeltijdse (85%) en inhoudelijk gevarieerde startersfunctie als praktijkassistent (Assisterend Academisch Personeel) binnen een boeiende onderwijsomgeving:

• Een aanstelling voor vijf jaar (opeenvolgende contracten van één, twee en twee jaar, mits positieve evaluatie).
• Verloning volgens barema 43.
• Een uitdagende functie met een grote maatschappelijke impact.
• Intensieve samenwerking binnen een enthousiast en geëngageerd team.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en vorming.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .