Financieel Administratieve Expert – Dossierbeheer & Odoo

Arcadius; Brussel; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcadius zoekt een administratieve topper die van cijfers, structuur en nauwkeurigheid houdt. Je werkt aan dossiers, facturatie en klantencontact met oog voor compliance.

Je bent proactief, werkt zelfstandig en denkt mee over procesoptimisatie. Kennis van Odoo en vloeiend Nederlands/Frans zijn een grote meerwaarde.

Je hoofdwerkplek is Brussel met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen; werken op kantoor is de hoofdkeuze. Arcadius biedt een aangename werkomgeving en diverse voordelen.

Qualifications

• Sterke administratieve achtergrond en relevante ervaring in een ondersteunende of dossiergerichte functie.
• Affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Communicatief en klantgericht.
• Proactief: neemt initiatief en zoekt oplossingen.
• Kan zelfstandig werken en draagt verantwoordelijkheid voor dossiers.
• Behoudt overzicht bij meerdere taken tegelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van Odoo is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlandse en Franse communicatie; Engels is een plus.

Responsibilities

• Verwerking en opvolging van financieel-administratieve documenten en gegevens.
• Ondersteunt facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen op.
• Behoudt professioneel en klantgericht contact met cliënten over facturen en administratieve vragen.
• Beheert dossiers met specifieke facturatieafspraken en volgt deze op.
• Verzamelt, controleert en voltooid informatie voor een correcte administratie.
• Ondersteunt complianceprocedures en zorgt voor administratieve controles.
• Signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens en trekt snel acties.
• Houdt administratieve dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.
• Werkt met Odoo voor verwerking en opvolging van gegevens.
• Denkt mee over efficiënte en vlottere administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Klantgerichtheid

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Structuur

Odoo

Education

Diploma Rechtspraktijk

Tools

Odoo

Job description

Arcadius zoekt een administratieve topper die van cijfers, structuur en nauwkeurigheid houdt. Je werkt aan dossiers, facturatie en klantencontact met oog voor compliance.

Je bent proactief, werkt zelfstandig en denkt mee over procesoptimisatie. Kennis van Odoo en vloeiend Nederlands/Frans zijn een grote meerwaarde.

Je hoofdwerkplek is Brussel met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen; werken op kantoor is de hoofdkeuze. Arcadius biedt een aangename werkomgeving en diverse voordelen.