Finance & Dossier Specialist: Billing, Compliance & Client Care

Arcadius bv; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Parking

Teamactiviteiten

Job summary

Arcadius bv zoekt in Brussel een Financial Administrative Officer die financiёle administratie, facturatie en dossierbeheer combineert in een professionele, collegiale werkomgeving. Je werkt nauwgezet, communiceert vlot met cliënten en collega’s en draagt bij aan compliance en procesoptimalisatie.

De hoofdwerkplaats is in Brussel met één vaste dag per week in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar initiatief gewaardeerd wordt en waar teamwork centraal staat.

Qualifications

• Sterke administratieve achtergrond en ervaring in een ondersteunende/dossiergerichte functie.
• Affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Communicatief sterk en contact met cliënten en collega's.
• Proactief: neemt initiatief en zoekt oplossingen.
• Kunnen zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen over dossiers.
• Behoudt overzicht bij meerdere taken tegelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van Odoo.
• Spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor financiële administratie en opvolging documenten.
• Ondersteunt facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen op.
• Onderhoudt professioneel en klantvriendelijk contact met cliënten over facturen en vragen.
• Beheert dossiers met facturatieafspraken en opvolging.
• Verzamelt en verifieert benodigde informatie voor administratie.
• Ondersteunt interne complianceprocedures en zorgen voor juiste controles.
• Signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens en onderneemt actie.
• Houdt administratieve dossiers up-to-date en overzichtelijk.
• Werkt met Odoo voor verwerking en opvolging van gegevens.
• Draagt bij aan verbeteren van administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Financiële administratie

Facturatie

Dossierbeheer

Compliance

Klantcontact

Odoo

Nederlands

Frans

Tools

Odoo

Job description

Arcadius bv zoekt in Brussel een Financial Administrative Officer die financiёle administratie, facturatie en dossierbeheer combineert in een professionele, collegiale werkomgeving. Je werkt nauwgezet, communiceert vlot met cliënten en collega’s en draagt bij aan compliance en procesoptimalisatie.

De hoofdwerkplaats is in Brussel met één vaste dag per week in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar initiatief gewaardeerd wordt en waar teamwork centraal staat.