Financial Administrative Officer

Arcadius; Brussel; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arcadius zoekt een administratieve topper die van cijfers, structuur en nauwkeurigheid houdt. Je werkt aan dossiers, facturatie en klantencontact met oog voor compliance.

Je bent proactief, werkt zelfstandig en denkt mee over procesoptimisatie. Kennis van Odoo en vloeiend Nederlands/Frans zijn een grote meerwaarde.

Je hoofdwerkplek is Brussel met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen; werken op kantoor is de hoofdkeuze. Arcadius biedt een aangename werkomgeving en diverse voordelen.

Qualifications

• Sterke administratieve achtergrond en relevante ervaring in een ondersteunende of dossiergerichte functie.
• Affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Communicatief en klantgericht.
• Proactief: neemt initiatief en zoekt oplossingen.
• Kan zelfstandig werken en draagt verantwoordelijkheid voor dossiers.
• Behoudt overzicht bij meerdere taken tegelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van Odoo is een pluspunt.
• Vloeiende Nederlandse en Franse communicatie; Engels is een plus.

Responsibilities

• Verwerking en opvolging van financieel-administratieve documenten en gegevens.
• Ondersteunt facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen op.
• Behoudt professioneel en klantgericht contact met cliënten over facturen en administratieve vragen.
• Beheert dossiers met specifieke facturatieafspraken en volgt deze op.
• Verzamelt, controleert en voltooid informatie voor een correcte administratie.
• Ondersteunt complianceprocedures en zorgt voor administratieve controles.
• Signaleert ontbrekende of afwijkende gegevens en trekt snel acties.
• Houdt administratieve dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.
• Werkt met Odoo voor verwerking en opvolging van gegevens.
• Denkt mee over efficiënte en vlottere administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Klantgerichtheid

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Structuur

Odoo

Education

Diploma Rechtspraktijk

Tools

Odoo

Job description

Ben jij een administratieve topper die houdt van cijfers, structuur en nauwkeurigheid? Krijg je energie van dossiers die tot in de puntjes kloppen en neem je graag zelf initiatief? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!

Voor een professionele en dynamische organisatie in Brussel zoeken we een sterke administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers, klantencontact en een correcte dossieropvolging.

We zoeken geen klassieke boekhouder, maar iemand die administratief bijzonder sterk is, graag met financiële gegevens werkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, discretie, samenwerking en een uitstekende service centraal staan.

Als Financial Administrative Officer ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse administratieve werking van de organisatie.

Je combineert financiële administratie, facturatie, dossierbeheer, klantencontact en complianceopvolging. Je zorgt ervoor dat informatie correct verwerkt wordt, betalingen opgevolgd worden en administratieve procedures nauwgezet worden uitgevoerd.

Je bent iemand die niet zomaar gegevens verwerkt, maar ook kritisch meedenkt. Ontbreekt er informatie? Dan ga je er zelf achteraan. Klopt er iets niet? Dan zoek je het uit. Blijft een dossier liggen? Dan neem jij initiatief om het vooruit te helpen.

Wat ga je concreet doen?

• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van financieel-administratieve documenten en gegevens.
• Je ondersteunt de facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen nauwgezet op.
• Je onderhoudt professioneel en klantvriendelijk contact met cliënten over facturen, betalingen en administratieve vragen.
• Je beheert dossiers met specifieke facturatieafspraken en zorgt ervoor dat alles correct wordt opgevolgd.
• Je verzamelt, controleert en vervolledigt informatie die nodig is voor een correcte administratie.
• Je ondersteunt de interne complianceprocedures en zorgt ervoor dat de nodige controles en formaliteiten administratief in orde zijn.
• Je merkt ontbrekende of afwijkende gegevens snel op en onderneemt zelf actie.
• Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.
• Je werkt met Odoo voor de verwerking en opvolging van gegevens.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen nog efficiënter en vlotter kunnen verlopen.

Wie ben jij?

Administratie is helemaal jouw ding! Je houdt van structuur, werkt graag nauwkeurig en haalt voldoening uit het correct opvolgen en afronden van dossiers.

Cijfers schrikken jou absoluut niet af. Integendeel, je werkt er graag mee! Je hoeft daarvoor geen boekhouder te zijn. Wat voor ons telt, is dat je een sterk administratief inzicht hebt en vlot omgaat met financiële informatie.

Daarnaast ben je communicatief, klantvriendelijk en iemand die graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

Wat breng je mee?

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en relevante ervaring in een ondersteunende of dossiergerichte functie.
• Je werkt graag met cijfers en hebt affiniteit met facturatie, betalingen en financiële administratie.
• Je bent bijzonder nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk en vindt het fijn om contact te hebben met cliënten en collega's.
• Je bent proactief: je wacht niet af, maar stelt vragen, zoekt oplossingen en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer je verschillende taken tegelijkertijd opvolgt.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis van Odoo.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Engels is een mooie extra troef.

Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Ook een diploma Rechtspraktijk is een pluspunt.

Belangrijker dan je diploma of een specifieke boekhoudkundige achtergrond zijn je administratieve talent, je nauwkeurigheid, je klantgerichtheid en je zin voor initiatief.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een professionele, moderne en collegiale werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Je hoofdwerkplaats bevindt zich in Brussel, met één vaste dag per week op kantoor in Antwerpen.

Je werkt voornamelijk op kantoor, omdat persoonlijk contact met collega's en cliënten een belangrijk onderdeel vormt van de dagelijkse werking.

Wat mag je verwachten?

Naast een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren, mag je rekenen op een mooi pakket aan voordelen:

• Een veelzijdige administratieve functie waarin je écht het verschil kunt maken.
• 20 wettelijke vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 2,5 extra vrij te kiezen feestdagen.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Een moderne en aangename werkomgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een fijn en collegiaal team met regelmatig leuke sportieve en culturele activiteiten, zoals de 10 Miles, de 20 km van Brussel, een zeiltocht of een concertbezoek.

Klinkt dit als jouw ideale job?

Ben jij die administratieve topper die graag met cijfers werkt, van aanpakken weet en voldoening haalt uit een perfect georganiseerd dossier?

Dan maken we heel graag kennis met jou!

Bij Arcadius kijken we verder dan je cv. We zoeken vooral de juiste persoonlijkheid, motivatie en administratieve skills.