Facturatie & Administratieve Specialist (Odoo)

FINVISORS; Edegem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Administratief Medewerker Facturatie om het operationele team op het hoofdkantoor te versterken. Je verwerkt verkooporders en facturen in Odoo, bewaakt de facturatiestromen en levert actuele rapportages over omzet.

Daarnaast ondersteun je collega’s en klanten bij administratieve vragen en bij het gebruik van Odoo, en signaleren je proactief afwijkingen in gegevens om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders.
• Opstellen van verkoopfacturen in Odoo.
• Opvolgen van de inkomende en uitgaande facturatiestroom.
• Controleren van inkomende facturen van freelancers.
• Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens.
• Proactief signaleren van afwijkingen in administratieve gegevens.
• Bewaken van de tijdige urenregistratie door consultants.
• Controleren van geregistreerde prestaties.
• Uitvoeren van de facturatie op basis van gecontroleerde prestatiegegevens.
• Opstellen van overzichtelijke en actuele rapportages over gefactureerde omzet.
• Rapporteren over nog niet gefactureerde prestaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facturatievragen van collega’s en klanten.
• Ondersteunen van collega’s en klanten bij vragen over het gebruik van Odoo.
• Meedenken over verbeteringen om administratieve werkprocessen efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Skills

Nauwkeurigheid

Initiatief

Samenwerking

Klantgerichtheid

Tools

Odoo

Job description

FINVISORS zoekt een Administratief Medewerker Facturatie om het operationele team op het hoofdkantoor te versterken. Je verwerkt verkooporders en facturen in Odoo, bewaakt de facturatiestromen en levert actuele rapportages over omzet.

Daarnaast ondersteun je collega’s en klanten bij administratieve vragen en bij het gebruik van Odoo, en signaleren je proactief afwijkingen in gegevens om processen te verbeteren.