Financieel Administratief Medewerker

Finance en boekhouding; Linkhout; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €7/dag

Kilometervergoeding

Eindejaarspremie

Vast uurrooster

Beperkte thuiswerk mogelijkheid

Job summary

Finance en boekhouding zoekt een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit. Je voert financiële en administratieve taken uit met focus op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, en biedt ondersteuning aan het team.

Verantwoordelijkheden omvatten verwerking van inkoopfacturen, beheer van openstaande vorderingen, en uitstekende communicatie met klanten. Vereisten: graduaat/bachelor in administratie of bedrijfsbeheer, minimaal 3 jaar relevante ervaring, ervaring met

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie.
• Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact.
• Ervaring met Exact.
• Ervaring met Peppol.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen.
• Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie.
• Werken met Exact en Peppol.
• Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking.
• Signaleren van afwijkingen en deze bespreken.

Skills

Debiteurenbeheer

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Zelfstandig werken

Education

Graduaat/Bachelor administratie

Tools

Exact

Peppol

Job description

Voor een internationale en sterk operationele organisatie actief in technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) voor de Belgische entiteit.

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt? Dan is deze functie zeker het bekijken waard.

Als Financieel Administratief Medewerker (M/V/X) ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en speelt daarnaast een belangrijke rol in het opvolgen van openstaande klantenvorderingen.

De nadruk binnen deze functie ligt op debiteurenbeheer en uitgaande facturatie, aangevuld met algemene financiële administratie en administratieve ondersteuning.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

Financiële administratie

• Verwerken van inkoopfacturen en diverse administratieve boekingen
• Ondersteunen bij de dagelijkse financiële administratie
• Werken met Exact en Peppol
• Waken over een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking
• Signaleren van afwijkingen en deze op een correcte manier bespreken

Debiteurenbeheer

• Opvolgen van openstaande facturen
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten
• Registreren van gemaakte afspraken en correspondentie
• Signaleren van betalingsrisico's en bijzonderheden
• Actief bijdragen aan een correcte en tijdige inning van openstaande bedragen

Algemene administratie

• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Archiveren en beheren van documenten
• Ondersteunen van collega's bij administratieve processen
• Meedenken over efficiëntere werking en verdere ondersteuning binnen het team

Deze functie biedt op termijn ruimte om het takenpakket verder uit te breiden, onder meer richting bijkomende ondersteuning binnen de financiële administratie.

Wij zoeken een kandidaat die administratief sterk staat, graag ownership neemt en vlot kan schakelen in een omgeving waar tempo en communicatie belangrijk zijn.

Je beschikt idealiter over:

• Een graduaat of bachelor in administratie, accountancy, bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of financieel-administratieve functie
• Ervaring met debiteurenbeheer en klantcontact
• Ervaring met Exact
• Ervaring met Peppol
• Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent nauwkeurig en secuur
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Je bent proactief, leergierig en enthousiast
• Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische organisatie

Je komt terecht in een boeiende functie binnen een internationale organisatie met een no-nonsense cultuur en een dynamische werkomgeving. Er is ruimte om je takenpakket verder uit te bouwen en op termijn bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een fulltime functie van 38 uur per week
• Een opstart via interim met zicht op een vaste indiensttreding
• Een bruto maandloon tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Kilometervergoeding
• Eindejaarspremie
• Een vast uurrooster
• Beperkte mogelijkheid tot thuiswerk; de functie is hoofdzakelijk on-site
• Een snelle opstart is mogelijk

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.