Financieel administratief medewerker

Ago Jobs & HR; Liedekerke; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR in België zoekt een administratieve finance medewerker voor opvolging van openstaande betalingen en verzending van herinneringen. Je beheert de mailbox voor leveranciers en financiën, verwerkt facturen en creditnota's, en ondersteunt de boekhouding met aankoopfacturen en betalingen vanuit het Isabel ERP-systeem.

Daarnaast voer je taken uit zoals aangetekende zendingen, goederenontvangsten koppelen aan facturen, en het opmaken van creditnota’s.

Responsabilités

• Opvolgen van openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
• Opvragen van betalingsdetails
• Beheren en afhandelen van de finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)
• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt

Description du poste

Verantwoordelijkheden

Klanten:

• Opvolgen van de openstaande betalingen
• Uitsturen van herinneringen
• Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
• Opvragen van betalingsdetails

Leveranciers:

• Beheren en afhandelen van de finance mailbox
• Aansturen controle leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen

Andere:

• De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
• Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP met controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
• Aangetekende zendingen opmaken
• Opmaken van creditnota's en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
• Externe boekhouder administratief ondersteunen
• Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van in- en uitgaande post.
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)
• Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt