Finance assistent

ACTIEF INTERIM; Liedekerke; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een administratief sterke medewerker met interesse in finance en boekhouding in Liedekerke. Je onderhoudt klantfacturen, verstuurt betalingsherinneringen en beheert leveranciersfacturen.

Je werkt met ERP-systemen zoals Isabel om facturen te verwerken, bereidt betaling voor en ondersteunt de externe boekhouder. Een gevarieerd, nauwkeurig en gestructureerd werkveld

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en interesse in finance en boekhouding.
• Bekwaam in facturatieprocessen en klant- en leveranciersadministratie.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurige documentatie.

Responsabilités

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en betalingsherinneringen.
• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox en leveranciersfacturen verwerken.
• Voorbereiden van betaling van openstaande facturen via ERP-systeem.
• Uitvoeren van intercompany facturatie tussen Liedekerke en Diest.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en diverse administratieve taken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Finance/Boekhouding interesse

Outils

Isabel

Description du poste

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!

Klantenadministratie:

• Opvolgen van openstaande klantenfacturen
• Versturen van betalingsherinneringen
• Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota’s
• Betalingsinformatie opvragen bij klanten

Leveranciersadministratie:

• Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
• Controleren en verwerken van leveranciersfacturen
• Afhandelen van leveranciersherinneringen
• Ontbrekende facturen opvragen

Overige taken:

• Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
• Verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP, inclusief controle met goederenontvangsten
• Opmaken van aangetekende zendingen, creditnota’s en andere facturen
• Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
• Administratieve ondersteuning aan de externe boekhouder
• Intercompany facturatie tussen vestigingen in Liedekerke en Diest
• Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, …)

Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.