Financieel administratief bediende

Jobat; Assenede; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve professional die processen van bestelling tot betaling nauwkeurig beheert en dagelijkse boekhoudkundige taken ondersteunt. U werkt met Exact Online en verzorgt de opvolging van bestel- en leveringsbonnen en facturen.

De functie vereist nauwkeurigheid, basisboekhouding en goede communicatieve vaardigheden. Ervaring met leasing- en kredietdossiers en operationele optimalisatie is welkom, met mogelijke doorstroom naar meer verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Nauwkeurig verwerken en registreren van administratieve documenten.
• Goede basis in aankoop- en verkoopfacturatie.
• Inzicht in administratieve processen en controles.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnen.
• Controleren, registreren en verwerken van aankoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen.
• Nauwgezet afstemmen van documenten van bestelling tot betaling.
• Dagelijks werken met Exact Online voor administratie en boekhouding.
• Voorbereiden en opvolgen van leasing- en kredietdossiers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over structurele oplossingen.
• Ondersteunende financiële en administratieve taken uitvoeren.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Boekhouding basis

Communicatieve vaardigheden

Outils

Exact Online

Description du poste

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en maatwerkoplossingen. Vanuit een sterke praktijkgerichte aanpak begeleiden zij projecten van ontwerp tot uitvoering en combineren zij technische expertise met een hoog kwaliteitsniveau.

Jobomschrijving

• Verwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnen
• Controleren, registreren en verwerken van aankoopfacturen
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen
• Nauwgezet afstemmen van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen
• Dagelijks werken met Exact Online voor de administratieve en boekhoudkundige verwerking
• Voorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiers
• Bewaken van een correcte en efficiënte documentenstroom van bestelling tot betaling
• Signaleren van afwijkingen, fouten of onregelmatigheden binnen processen
• Analyseren van de oorzaak van administratieve en boekhoudkundige afwijkingen en meedenken over structurele oplossingen
• Uitvoeren van diverse ondersteunende financiële en administratieve taken