Allround Administratief Bediende

AGO Jobs & HR Waregem Office; Deinze; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een administratief medewerker debiteuren om verkoopfacturen en creditnota's te verwerken voor machines, onderdelen en herstellingen. Je bewaakt tijdige betalingen en verzorgt de administratie van klantorders.

Je werkt nauw samen met Rent-klanten en retailklanten, behandelt garantieclaims en onderhouds-activiteiten, en rapporteert afwijkingen. Vlotte communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsabilités

• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's voor machines, onderdelen en herstellingen.
• Voorbereiden en administratief opvolgen van bestellingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken voor Rent-klanten en operationele diensten.
• Administratieve opvolging van het periodiek onderhoud bij retailklanten.
• Opvolgen en verwerken van garantieclaims.
• Controleren van openstaande klantensaldi en opvolgen van achterstallige betalingen.
• Klanten telefonisch en schriftelijk contacteren over openstaande betalingen en samen naar oplossingen zoeken.
• Verwerken van reacties op aanmaningen en signaleren van betalingsproblemen.
• Opstarten en opvolgen van standaard incassoprocedures.
• Overleggen met de klachtendienst en andere verantwoordelijken om oorzaken van niet-betaling te achterhalen.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers.

Description du poste

Wat zal je doen?

• Opmaken en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's voor machines, onderdelen en herstellingen.
• Voorbereiden en administratief opvolgen van bestellingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken voor onze Rent-klanten en operationele diensten.
• Administratieve opvolging van het periodiek onderhoud bij retailklanten.
• Opvolgen en verwerken van garantieclaims.
• Controleren van openstaande klantensaldi en opvolgen van achterstallige betalingen.
• Klanten telefonisch en schriftelijk contacteren over openstaande betalingen en samen naar oplossingen zoeken.
• Verwerken van reacties op aanmaningen en signaleren van betalingsproblemen.
• Opstarten en opvolgen van standaard incassoprocedures.
• Overleggen met de klachtendienst en andere verantwoordelijken om oorzaken van niet-betaling te achterhalen.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van dossiers.