Financieel administratief bediende

Jobat; Olen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Olen, België zoekt een administratief medewerker om het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal te zijn. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van verkoopbestellingen en het plannen van transporten met vaste partners.

Daarnaast maak je exportdocumenten op en volg je deze op, controleer je leverbons en boeken je aankoopfacturen. Deze rol vereist nauwkeurigheid en een goed overzicht van de voorraadbeheer.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal.
• Verwerken van verkoopbestellingen en plannen van transport.
• Maken van exportdocumenten en opvolgen.
• Volgen van stock en invoeren van aankoopbestellingen.
• Controleren van leverbons en koppelen aan facturen.
• Boeken van aankoopfacturen.
• Opstellen van proforma’s en verkoopfacturen.
• Opvolgen van openstaande facturen.

Description du poste

Jobomschrijving

Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie actief in een productie- en distributieomgeving, waar verschillende operationele en administratieve processen samenkomen om een efficiënte werking te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal
• Je verwerkt verkoopbestellingen en plant transporten in met vaste partners
• Je maakt exportdocumenten op en volgt deze op
• Je volgt stock op en geeft aankoopbestellingen in
• Je controleert leverbons en koppelt deze aan aankoopfacturen
• Je boekt aankoopfacturen in
• Je stelt proforma’s en verkoopfacturen op en verstuurt deze
• Je volgt openstaande facturen op