Internal Sales Assistant

Jobat; Poperinge; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zet zich in voor een internationaal familiebedrijf en zoekt een Sales Assistant die zorgt voor een vlotte opvolging van orders en ondersteuning biedt aan het sales team bij administratieve en logistieke processen. Je verwerkt orders van A tot Z, zet orders om in ERP en werkt met klantprognoses terwijl je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.

Daarnaast behandel je offertes, vragen en klachten en beheer je prijslijsten, productieorders en

Responsibilities

• Verwerkt orders van A tot Z en bewaakt planning en leveringen.
• Zet salesorders en PO’s om in het ERP-systeem en werkt met klantprognoses.
• Is het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.
• Volgt offertes, vragen, klachten en lopende dossiers administratief op.
• Beheert prijslijsten, productieorders, rebates en facturatievoorbereiding.

Job description

Jobomschrijving

Voor een internationaal familiebedrijf zijn we op zoek naar een Sales Assistant. In deze functie zorg je voor een vlotte opvolging van orders en ondersteun je het sales team bij administratieve en logistieke processen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt orders van A tot Z en volgt planning en leveringen nauwkeurig op.
• Je zet salesorders en PO’s correct om in het ERP-systeem en werkt met klantprognoses.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s via telefoon en e-mail.
• Je volgt offertes, vragen, klachten en lopende dossiers administratief op.
• Je beheert prijslijsten, productieorders, rebates en facturatievoorbereiding.
• Je werkt samen met Credit Control voor de opvolging van openstaande betalingen.
• Je organiseert transporten, stemt af met het magazijn en controleert transportfacturen.
• Je beheert testrapporten en kwaliteitsdocumenten.