Business Support Officer

Pensaert & Partners BV; Brecht; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Brecht zoekt een Business Support Officer die verantwoordelijk is voor administratieve en financiële ondersteuning. Je bent de spilfiguur binnen de organisatie en werkt samen met management en verschillende afdelingen om efficiënte processen te waarborgen.

In deze functie krijg je de kans om je verantwoordelijkheden verder uit te breiden en initiatief te nemen in een stabiele, familiale KMO-omgeving met internationale uitstraling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve en financiële ondersteuning.
• Kennis van debiteurenbeheer en contractbeheer.
• Vloeiend in Nederlands, kennis van Engels is een plus.

Responsabilités

• Verzorgen van administratieve en financiële ondersteuning van het management.
• Opmaken en controleren van facturen en documenten.
• Beheren van export- en transportdossiers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Description du poste

Voor een internationale speler in regio Brecht zoeken we een nauwkeurige en hands‑on Business Support Officer die energie haalt uit administratie, cijfers en internationale contacten.

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spilfiguur binnen de organisatie en ondersteun je het management op operationeel en administratief vlak. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen interne processen vlot en correct.

Je komt terecht in een stabiele onderneming met internationale uitstraling waar een familiale, KMO‑sfeer heerst. Binnen deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om initiatief te nemen.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verzorgt de algemene administratieve en financiële ondersteuning van het management.
• Je staat in voor de opmaak en controle van facturen, creditnota's en diverse administratieve documenten.
• Je beheert export‑ en transportdossiers en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en externe partners.
• Je volgt bestellingen, contracten en prijsafspraken nauwkeurig op.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals magazijn, productieplanning en finance om een vlotte operationele flow te garanderen.
• Je ondersteunt de Finance Manager bij debiteurenbeheer, kredietaanvragen en administratieve opvolging.
• Daarnaast bied je ondersteuning bij algemene backoffice‑ en HR‑gerelateerde administratie.