Finance Support Specialist — Hybrid, Bonus & Benefits

Ayming; Machelen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Job summary

Ayming is een professioneel consultancybedrijf dat wereldwijd samenwerkt met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij dagelijkse administratieve en operationele taken en zorg je voor soepele processen binnen een dynamische omgeving.

Je beschikt over ervaring in een administratieve of backoffice-functie, uitstekende Excel-vaardigheden en vlotte communicatie in NL en FR.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve/backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Nederlands en Frans vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools is mooi mee te nemen maar niet vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Proactieve en zelfstandige instelling met oplossingsgericht denken.
• Positieve houding, hoge energie en bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie; flexibiliteit en eigenaarschap.
• Hybride functie met flexibele werkuren.
• Aantrekkelijk salarispakket + jaarlijkse bonus (CCT90).
• Toegang tot cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en extralegale voordelen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact met klanten voor afspraken en opvolging.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en documenten voorbereiden en beheren.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken in een dynamische, snelgroeiende omgeving.

Skills

Backoffice ervaring

Organisatorische vaardigheden

Proactieve instelling

Multitasking

Communicatieve vaardigheden NL/FR

Tools

Microsoft Excel

CRM/ERP systemen

Salesforce

AI-tools (ChatGPT, Copilot)

Job description

Ayming is een professioneel consultancybedrijf dat wereldwijd samenwerkt met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij dagelijkse administratieve en operationele taken en zorg je voor soepele processen binnen een dynamische omgeving.

Je beschikt over ervaring in een administratieve of backoffice-functie, uitstekende Excel-vaardigheden en vlotte communicatie in NL en FR.