Finance Support Coordinator (NL/FR)

Ayming Belgium Bvba; Machelen; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Annual bonus

Cafeteria plan

Hospitalisation insurance

Job summary

Ayming Belgium Bvba is seeking an Administrative Employee to support the Finance Performance team with daily administrative and operational tasks. You will ensure smooth processes and work closely with consultants and the sales team.

Your role includes coordinating calendars, handling customer contacts, and preparing reports while contributing to process improvements in a fast-growing organization.

Qualifications

• Experience in an administrative, back-office or supporting role.
• Excellent knowledge of Microsoft Excel.
• Fluent in Dutch and French, both spoken and written.
• A structured and precise way of working.
• Experience with CRM/ERP systems; Salesforce is a plus.
• Experience with AI tools (e.g., ChatGPT, Copilot) is a bonus but not required.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks.
• Proactive, independent and solution-oriented mindset.
• Positive attitude, energy and willingness to support colleagues.

Responsibilities

• Provide administrative support to the Finance Performance team.
• Phone customers to schedule appointments or follow up on administrative matters.
• Coordinate calendars and meetings.
• Prepare and manage reports and administrative documents.
• Contribute ideas for more efficient processes and improvements.
• Collaborate in a dynamic and fast-growing environment.

Skills

Excel

Dutch

French

Organizational skills

Multitasking

Proactive mindset

Customer contact

Communication

AI tools

CRM/ERP systems

Salesforce

Tools

Salesforce

Job description

Als professioneel consultancy bedrijfwerkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services.

Vacatureomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

• Hybride functie met flexibele werkuren
• Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
• Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.

Administratie, Back Office, Samenwerken, Frans, Salesforce, Nederlands, MS Excel, Nederlands, Frans, Organisatievermogen, Financiën, Klantencontact