Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Ayming Belgium Bvba; Machelen; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Ayming Belgium Bvba is op zoek naar een Administratief Medewerker die het Finance Performance-team ondersteunt bij dagelijkse administratieve en operationele taken. Je werkt nauw samen met consultants en het salesteam in een dynamische omgeving.

Je hebt ervaring in backoffice, uitstekende Excel-vaardigheden en vloeiende ervaring in Nederlands en Frans. De functie is hybride met flexibele uren en biedt een aantrekkelijk salarispakket plus een jaarlijkse bonus.

Qualifications

• Administratieve backoffice-ervaring vereist.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools is een troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte houding.
• Positieve instelling en bereidheid om collega’s te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie en flexibiliteit.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken te plannen of zaken op te volgen.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Connaissances

Administratieve ervaring

Microsoft Excel

Nederlands

Frans

Organisatievermogen

Multitasking

Proactieve instelling

Outils

Salesforce

CRM/ERP-systemen

Description du poste

Als professioneel consultancy bedrijfwerkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services.

Vacatureomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

• Hybride functie met flexibele werkuren
• Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
• Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.

Administratie, Salesforce, Nederlands, MS Excel, Frans, Administratie, Back Office, Samenwerken, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Financiën, Klantencontact