Finance Support Coordinator (NL/FR)

Ayming; Machelen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Job summary

Ayming is een professioneel consultancybedrijf dat wereldwijd samenwerkt met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij dagelijkse administratieve en operationele taken en zorg je voor soepele processen binnen een dynamische omgeving.

Je beschikt over ervaring in een administratieve of backoffice-functie, uitstekende Excel-vaardigheden en vlotte communicatie in NL en FR.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve/backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Nederlands en Frans vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools is mooi mee te nemen maar niet vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Proactieve en zelfstandige instelling met oplossingsgericht denken.
• Positieve houding, hoge energie en bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie; flexibiliteit en eigenaarschap.
• Hybride functie met flexibele werkuren.
• Aantrekkelijk salarispakket + jaarlijkse bonus (CCT90).
• Toegang tot cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en extralegale voordelen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact met klanten voor afspraken en opvolging.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en documenten voorbereiden en beheren.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken in een dynamische, snelgroeiende omgeving.

Skills

Backoffice ervaring

Organisatorische vaardigheden

Proactieve instelling

Multitasking

Communicatieve vaardigheden NL/FR

Tools

Microsoft Excel

CRM/ERP systemen

Salesforce

AI-tools (ChatGPT, Copilot)

Job description

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Agenda's en meetings coördineren.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.
• Hybride functie met flexibele werkuren
• Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
• Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.

JR-HYBRID

Als professioneel consultancy bedrijf werkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models : consulting services, digital services en managed services.