Finance & Office Coördinator (H/F/X)

STRAFF; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

STRAFF werkt aan een brede ondersteuning van financieel, administratief en organisatorisch vlak voor de zaakvoerder. Je verzorgt de financiële administratie, debiteurenbeheer en rapportering, en draagt tegelijk bij aan office management en interne payroll.

Je denkt mee over efficiëntere processen en bewaakt de planning en prioriteiten. Zo zorgen we dat interne operaties vlot blijven lopen en afspraken correct worden opgevolgd.

Responsabilités

• Financiële administratie controleren en uitgaande facturatie verzorgen.
• Debiteurenbeheer en contact met klanten.
• Wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten opstellen.
• Budgetten bewaken en processen verbeteren.
• Office management: aankoop kantoorbenodigdheden en drank, STRAFFE vrijdaglunch organiseren.
• Agendabeheer en ondersteuning vanThomas bij prioriteiten.
• Interne payroll en aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische vragen.
• Coördinatie van administratieve acties en opvolging van afspraken.

Description du poste

In deze veelzijdige rol ondersteun je Thomas (onze zaakvoerder) op financieel, administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat onze interne werking vlot verloopt, denkt kritisch mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid over een brede waaier aan taken.

01 FINANCE

• Financiële administratie: Je controleert de boekhoudkundige verwerking, voert betalingen uit en zorgt voor een correcte uitgaande facturatie.
• Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen nauwgezet op en onderhoudt contact met klanten waar nodig.
• Rapportering: Je stelt wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten op zodat Thomas steeds beschikt over de juiste cijfers.
• Budgetten & optimalisaties: Je bewaakt budgetten, ondersteunt bij uiteenlopende projecten en denkt actief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

02 OFFICE MANAGEMENT

• Office support: Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden en drank tot het organiseren van onze STRAFFE vrijdaglunch.
• Agendabeheer: Je ondersteunt Thomas in het beheren van zijn agenda en bewaart mee het overzicht over prioriteiten.
• Interne payroll: Je bent verantwoordelijk voor de interne payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers bij praktische vragen.
• Coördinatie: Je volgt verschillende administratieve acties op, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.