Finance Administrator

Brantsandpatents; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Brantsandpatents in Gent is op zoek naar een gemotiveerde Finance Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de organisatie, waaronder het verwerken van aan- en verkoopfacturen, beheren van rekeningen bij internationale instanties, en het opstellen van financiële rapporten. Ervaring met Exact en Teamleader is een vereiste. Je zult ook contacten onderhouden met banken en verantwoordelijk zijn voor loonadministratie. De functie biedt mogelijkheden voor optimalisatieprojecten.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie is vereist.
• Kennis van boekhoudkundige processen en systemen.
• Vaardig in het opstellen van financiële rapporten.

Responsabilités

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen.
• Beheren van lopende rekeningen bij internationale instanties.
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
• Onderhouden van contacten met banken.

Connaissances

Zorgvuldigheid

Financieel inzicht

Exact Software

Teamleader

Kennis van bankafschriften

Outils

Exact

Teamleader

SODA

Description du poste

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE ADMINISTRATOR.

In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-management systeem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en –administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. Digitalisatie)