Backofficemedewerker

Xtra Interim & Select; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Xtra Interim & Select zoekt een Finance & Administration Officer die de puntjes op de i zet en energie haalt uit cijfers. Je bent de rechterhand van onze Business Controller en ondersteunt dagelijkse boekhouding en administratie.

Dankzij de variatie in takenpakket is geen dag hetzelfde. Je taken omvatten boekhouding, debiteuren en betalingen, loonverwerking, btw-aangiftes en contact met verzekeringspartners.

Qualifications

• Ervaring binnen boekhouding, finance of financiële administratie.
• Basiskennis van RSZ- en bedrijfsvoorheffingsaangiftes is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.

Responsibilities

• Boekhouding & financiële administratie: dagelijkse bankboekingen, inboeken facturen en lonen.
• Debiteuren & betalingen: opvolging openstaande betalingen en betalingstermijnen.
• Administratieve ondersteuning & samenwerking: facturatie mailbox, interne doorfacturatie, contacten met verzekeringspartners.

Skills

Boekhouding

Financiële administratie

Analytisch denken

Teamspeler

Proactief

Education

Accountancy-opleiding (moet niet)

Job description

Ben jij iemand die graag de puntjes op de i zet, energie haalt uit cijfers en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Dan hebben we bij Xtra misschien wel dé uitdaging voor jou!

Als Finance & Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële werking en de rechterhand van onze Business Controller. Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding en administratie, helpt financiële processen mee in goede banen te leiden en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Dankzij de variatie in je takenpakket is geen dag helemaal hetzelfde!

Jouw taken

Boekhouding & financiële administratie

• Verwerken van dagelijkse bankboekingen en aflossingen van leningen.
• Inboeken van aankoopfacturen voor alle vennootschappen (exclusief investeringen).
• Importeren van verkoopfacturen in het boekhoudpakket.
• Inboeken van de lonen van vaste medewerkers.
• Opvolgen van provisies en correct verdelen van kostenplaatsen.

Debiteuren & betalingen

• Opvolgen van openstaande klantenbetalingen en controleren van recente betalingen.
• Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen.
• Voorbereiden en verwerken van leveranciersbetalingen in overleg met het team.

Administratieve ondersteuning & samenwerking

• Beheren en opvolgen van de facturatiemailbox (Peppol).
• Uitvoeren van interne doorfacturatie.
• Ondersteunen bij de facturatie tijdens afwezigheden van collega’s.
• Onderhouden van contacten met verzekeringspartners.
• Ondersteunen bij diverse financiële en administratieve taken.

Aanvullende taken

• Mee instaan voor de btw-aangiftes.
• Ondersteunen bij de opvolging van de fiscale aftrekbaarheid van bedrijfswagens en het wagenparkbeheer.
• Basiskennis van sociale wetgeving, zoals RSZ- en bedrijfsvoorheffingsaangiftes, is een pluspunt.
• Je hebt ervaring binnen boekhouding, finance of financiële administratie. Een opleiding in accountancy is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor cijfers en details.
• Je neemt graag ondersteunende taken op en zorgt ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt afgehandeld.
• Je bent een teamplayer die vlot samenwerkt met collega’s en externe partners.
• Je staat open om nieuwe kennis op te doen en je financiële expertise verder te ontwikkelen.

Wat bieden we je aan

Bij Xtra kom je terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie, waar welzijn en werk-privébalans centraal staan. Daarnaast bieden we:

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• Een functie met vertrouwen, autonomie, groeikansen en zoveel meer...

Klaar om je schouders te zetten onder een brede finance-rol waarin je echt het verschil kan maken?

We kijken ernaar uit om je te leren kennen en samen te ontdekken hoe jij kan groeien binnen ons team.