Federatiesectretar(is)(esse) - Deeltijds (4/5de)

Bright Plus; Brussel; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Flexibele werktijden

Goede bereikbaarheid met OV

Job summary

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken in een kleine organisatie. Je verzorgt facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie en CRM, en je communiceert professioneel naar leden.

Het takenpakket omvat vergaderingen organiseren, notulen opstellen, nieuwsbrieven versturen, inkomende telefoons en e-mails afhandelen, en de website en sociale media up-to-date houden. De functie biedt 4/5 tewerkstelling (~30 uur/week), flexibele werktijden en thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je communiceert professioneel, diplomatiek en klantgericht.
• Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent discreet met vertrouwelijke informatie en werkt graag in een kleine organisatie.
• Beheers je Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.

Skills

Administratieve duizendpoot

Nederlands

Frans

Engels

Communicatie

Plannen & prioriteren

Discretie

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van de ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.

PROFIEL

Je bent een administratieve duizendpoot die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt binnen een kleine organisatie.

Jouw troeven:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je bent flexibel, hands-on en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel, diplomatisch en klantgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Beheers je vlot Nederlands en Frans.
• Heb je een goede kennis van het Engels.
• Werk je vlot met MS Office en administratieve software.
• Is ervaring met CRM- of boekhoudsystemen een plus.
• Is interesse in de bouw- of federatiesector mooi meegenomen.

AANBOD

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele sectorfederatie.
• Een 4/5 tewerkstelling (ongeveer 30 uur per week).
• Flexibele werkuren.
• Mogelijkheid tot thuiswerk in overleg.
• Een marktconform loon, afhankelijk van ervaring.
• Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (metrostation Kunst-Wet).
• Een aangename werkomgeving binnen een klein team met korte communicatielijnen.

BEDRIJFSINFO

Fedbeton is de Belgische federatie van de betonsector en vertegenwoordigt bedrijven die actief zijn binnen de productie en toepassing van betonproducten. Als belangenbehartiger van de sector zet Fedbeton zich in voor kennisdeling, innovatie, duurzaamheid en de ondersteuning van haar leden.