Administratieve Allrounder (Parttime, 4/5) — NL/FR

Bright Plus; Brussel; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Flexibele werktijden

Goede bereikbaarheid met OV

Job summary

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken in een kleine organisatie. Je verzorgt facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie en CRM, en je communiceert professioneel naar leden.

Het takenpakket omvat vergaderingen organiseren, notulen opstellen, nieuwsbrieven versturen, inkomende telefoons en e-mails afhandelen, en de website en sociale media up-to-date houden. De functie biedt 4/5 tewerkstelling (~30 uur/week), flexibele werktijden en thuiswerk in overleg.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Je communiceert professioneel, diplomatiek en klantgericht.
• Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent discreet met vertrouwelijke informatie en werkt graag in een kleine organisatie.
• Beheers je Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Facturatie, debiteurenbeheer en administratieve opvolging.
• Beheer van ledenadministratie en CRM-database.
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven en communicatie naar leden.
• Beheer van inkomende telefoons, e-mails en briefwisseling.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en studiedagen.
• Opmaak van notulen en opvolging van actiepunten.
• Actualiseren van de website en sociale media.

Skills

Administratieve duizendpoot

Nederlands

Frans

Engels

Communicatie

Plannen & prioriteren

Discretie

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

Fedbeton zoekt een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken in een kleine organisatie. Je verzorgt facturatie, debiteurenbeheer, ledenadministratie en CRM, en je communiceert professioneel naar leden.

Het takenpakket omvat vergaderingen organiseren, notulen opstellen, nieuwsbrieven versturen, inkomende telefoons en e-mails afhandelen, en de website en sociale media up-to-date houden. De functie biedt 4/5 tewerkstelling (~30 uur/week), flexibele werktijden en thuiswerk in overleg.