Secrétaire de Fédération (h/f/x) - Temps partiel (4/5e)

Belgie Vacature; Ukkel; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Temps partiel 4/5e

Télétravail partiel

Horaires flexibles

Accès métro Arts-Loi

Environnement convivial

Job summary

Fedbeton, la fédération belge du béton, recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour soutenir les activités quotidiennes d’une petite équipe dynamique.

Vous assurez la facturation, l’administration des membres, la gestion du CRM et la diffusion des newsletters, avec autonomie et rigueur.

Maîtrise du français et du néerlandais exigée; télétravail partiel possible et horaires flexibles, bureau accessible via Arts-Loi.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais.
• Bon niveau d’anglais.
• Expérience avec CRM ou logiciel de comptabilité est un atout.
• Autonome et proactif dans une petite structure.
• Bonne connaissance des outils MS Office.

Responsibilities

• Facturation et suivi administratif.
• Gestion de l’administration des membres et base CRM.
• Rédaction et diffusion des newsletters et communications.
• Gestion des appels, e-mails et courriers entrants.
• Organisation de réunions et d’événements.
• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux.

Skills

Polyvalence administrative

Autonomie

Organisation

Proactivité

Communication et service

Discrétion

Bilingue FR/NL

Anglais

MS Office

CRM

Logiciel comptabilité

Tools

MS Office

CRM

Logiciel comptabilité

Job description

Description

Avez-vous le sens de l’organisation et aimez-vous prendre les choses en main ? Vous travaillez avec rigueur, communiquez aisément en français et en néerlandais et appréciez l’autonomie au sein d’une petite structure dynamique ? Alors cette opportunité chez Fedbeton est faite pour vous.

Taken en responsables

Description

Avez-vous le sens de l’organisation et aimez-vous prendre les choses en main ? Vous travaillez avec rigueur, communiquez aisément en français et en néerlandais et appréciez l’autonomie au sein d’une petite structure dynamique ? Alors cette opportunité chez Fedbeton est faite pour vous.

Vos responsabilités

• Facturation, suivi administratif et gestion des débiteurs.
• Gestion de l’administration des membres et de la base de données CRM.
• Rédaction et diffusion des newsletters et communications aux membres.
• Gestion des appels, e-mails et courriers entrants.
• Organisation de réunions, événements et journées d’étude.
• Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions.
• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux.

Company

Fedbeton est la fédération belge du secteur du béton. Elle représente les entreprises actives dans la production et l’application de produits en béton et défend les intérêts de ses membres. La fédération œuvre notamment en faveur du partage des connaissances, de l’innovation, du développement durable et de l’accompagnement du secteur.

Profile

Votre profil

Vous êtes un véritable couteau suisse administratif, autonome et à l’aise dans une petite structure.

Vos atouts

• Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
• Flexible, autonome et capable de prendre des initiatives.
• Doté(e) d’un excellent sens de la communication et du service.
• Discret(ète) dans la gestion des informations confidentielles.

En outre

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous utilisez aisément MS Office et les outils administratifs.
• Une expérience avec un CRM ou un logiciel de comptabilité constitue un atout.
• Un intérêt pour le secteur de la construction ou les fédérations professionnelles est un plus.

Offer

Ce que nous vous offrons

• Une fonction variée et responsabilisante au sein d’une fédération professionnelle reconnue.
• Un temps partiel à 4/5e (± 30h/semaine) avec des horaires flexibles.
• La possibilité de télétravailler en concertation avec l’équipe.
• Un salaire attractif en fonction de votre expérience.
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (station de métro Arts-Loi).
• Un environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe dynamique.