Facturatiemedewerker Automotive

AGO Jobs & HR Waregem Office; Waregem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een administratieve medewerker verantwoordelijk voor facturatie en dossierafhandeling.

Je verwerkt dagelijks circa 20 werkorders, controleert geregistreerde werken, onderdelen en uren en maakt facturen op voor klanten en leasingmaatschappijen.

Je selecteert onderdelen en codes in het systeem, bewaakt procedures en overlegt met techniekers en de garantiedienst voor bijkomende informatie.

Responsibilities

• Je verwerkt en factureert dagelijks gemiddeld een 20-tal werkorders.
• Je controleert of alle uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en gepresteerde uren correct geregistreerd zijn.
• Je maakt facturen op voor klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.
• Je selecteert de juiste onderdelen en codes in het systeem en waakt over een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert dossiers op volledigheid en volgt de geldende procedures en richtlijnen.
• Je overlegt met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en collega's van de garantiedienst wanneer bijkomende informatie nodig is.

Job description

Wat zal je doen?

• Je verwerkt en factureert dagelijks gemiddeld een 20-tal werkorders.
• Je controleert of alle uitgevoerde werken, gebruikte onderdelen en gepresteerde uren correct geregistreerd zijn.
• Je maakt facturen op voor klanten, leasingmaatschappijen, interne diensten en garantiedossiers.
• Je selecteert de juiste onderdelen en codes in het systeem en waakt over een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert dossiers op volledigheid en volgt de geldende procedures en richtlijnen.
• Je overlegt met techniekers, werkplaatsverantwoordelijken en collega's van de garantiedienst wanneer bijkomende informatie nodig is.

Je focust op een correcte dossierverwerking en facturatie. De opvolging van betalingen behoort niet tot jouw takenpakket.