Facturatiemedewerker

CTRL-F; Halle; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een gedreven facturatiemedewerker om orders, facturen en administratie te koppelen en zo een vlekkeloos proces te garanderen. Je werkt op het kruispunt van sales, logistiek en finance en levert duidelijke klantcommunicatie en tijdige facturatie.

Je bewaakt dat data kloppen, werkt nauwkeurig en denkt mee aan procesverbeteringen binnen het team. Je staat klanten te woord en onderhoudt klantgegevens en prijsafspraken.

Qualifications

• Klantgerichte houding en nauwkeurigheid bij alle facturatie-gerelateerde handelingen.
• Inzet voor data kwaliteit en procesbewaking.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurig omgaan met cijfers.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem.
• Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens.
• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen.
• Opmaken van creditnota’s en opvolgen van contractuele facturatie.
• Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek.
• Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken.
• Aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.
• Samenwerken met planning, levering en facturatie.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Cijfers kloppen pas écht als het hele proces klopt.

Als Facturatiemedewerker zorg jij ervoor dat orders, facturen en administratie naadloos op elkaar aansluiten. Je zit op het kruispunt van sales, logistiek en finance en zorgt dat alles vlot en correct verloopt.

Je houdt overzicht. Je ziet fouten vóór ze problemen worden. En je zorgt dat klanten duidelijkheid krijgen.

Takenpakket

• Verwerken en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem


• Controleren van prijzen, voorwaarden en ordergegevens


• Opstellen en verzenden van verkoopfacturen


• Opmaken van creditnota’s en opvolgen van contractuele facturatie


• Controleren van leveringsdocumenten en afstemmen met logistiek


• Beheren en updaten van klantgegevens en prijsafspraken


• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen


• Samenwerken met interne teams rond planning, levering en facturatie


• Opstellen en beheren van commerciële documenten en rapporteringen


• Meewerken aan procesoptimalisatie en bewaken van datakwaliteit