Facturatiemedewerker

ACCENT; Diegem; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT in Diegem/Zaventem zoekt een Medewerker facturatie & compliance voor regio Zaventem. Je werkt aan onboarding van nieuwe klanten en stemt voorwaarden af met cliënten, met discreet beheer van alle administratie.

Daarnaast volg je het facturatieproces, verzorg je klantcontacten en zorg je voor input en updates in klantenbestanden, UBO-registratie en naleving van deadlines. Je werkt met bestaande systemen en draagt bij aan verbeteringen in procedures.

Qualifications

• Onthaal van klanten en onboarding
• Compliancy onderhandeling en opvolging
• Beheer van klantgegevens en UBO-register
• Contact met cliënten over verplichtingen
• Up-to-date houden van dossiers in systemen
• Klantgerelateerde documentatie en procedures
• Facturatiecoördinatie en klantencommunicatie
• Ondersteunen van naleving en registraties
• Klantendossiers controleren en bijwerken
• Procedures kritisch evalueren en verbeteren

Responsabilités

• Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten.
• Je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking.
• Je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor input en updates van persoonlijke informatie in klantenbestanden.
• Je registreert in het UBO-register en volgt deadlines en vernieuwingen op.
• Je vult dit alles aan in bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier.
• Klantencontact: je staat cliënten te woord over compliance en/of facturatie.
• Je zorgt dat samenwerkings-overeenkomsten correct worden ondertekend.
• Je corrigeert of actualiseert waar nodig.
• Je contacteert cliënten proactief over bijkomende verplichtingen en registraties.
• Je bekijkt kritisch bestaande procedures en treedt hierover in overleg.

Description du poste

Medewerker facturatie & compliance – regio Zaventem

Takenpakket:

Administratie

Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• Je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• Je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• Je doet opzoeken indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• Je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• Je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie

Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• Je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• Je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• Je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie

Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• Je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg