Medewerker Facturatie & Onthaal

Jobat; Anderlecht; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Brussel-Hoofdstad zoekt een medewerker Facturatie & Onthaal. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van facturatie en financiële processen en zorg je voor een professionele klantontvangst en administratieve ondersteuning.

Je werkt nauw samen met technische teams om te zorgen voor correcte facturatie. Ervaring met beheersoftware en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn noodzakelijk. Solliciteer en wordt onderdeel van een inclusieve werkomgeving!

Qualifications

• Nauwkeurigheid in administratieve processen is cruciaal.
• Ervaring met financiële processen is vereist.
• Klantgerichtheid en professionele communicatie zijn essentieel.

Responsabilités

• Beheer van facturatie en financiële processen.
• Klanten professioneel en vriendelijk onthalen.
• Controleren van werkorders, offertes en facturen.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Gebruik van beheersoftware (DMS)

Prioriteiten stellen

Communicatievaardigheden

Description du poste

Wij streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Diversiteit maakt ons sterker.

Jobomschrijving

Als medewerker Facturatie & Onthaal speel je een sleutelrol binnen deze organisatie en combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid.

Facturatie & administratief beheer

• Beheer van facturatie en financiële processen.
• Gebruik van beheersoftware (DMS) voor een vlotte en correcte facturatie.
• Opstellen van duidelijke, gedetailleerde facturen conform contractvoorwaarden en garanties.
• Controleren en detecteren van fouten of inconsistenties in werkorders, offertes en facturen.
• Efficiënt prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig uitvoeren, ook onder tijdsdruk.
• Nauw samenwerken met de technische teams (mechaniciens) om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.

Back-up onthaal (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist(e))

• Klanten professioneel en vriendelijk onthalen.
• Beheer van de telefonische centrale.
• Uitvoeren van administratieve taken aan het onthaal.
• Zorgen voor een optimale klanttevredenheid bij elk contact.