Dossierbeheerder Facturatie

UNIQUE; Brussel; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE zoekt een Dossierbeheerder Facturatie in Brussel die verantwoordelijk is voor het volledige facturatieproces en de nauwkeurige opvolging hiervan. Je voert de globale en handmatige facturatie tijdig uit en zorgt voor correcte archivering van documenten.

Verwerken van facturen en communiceren met klanten zijn ook belangrijke taken. Daarnaast heb je een analytische instelling en sterke administratieve vaardigheden. Deze rol biedt een uitdagende werkomgeving met ruimte voor groei.

Qualifications

• Ervaring met facturatieprocessen is vereist.
• In staat om onder druk te werken en deadlines te halen.
• Ervaring met Excel is een pluspunt.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces.
• Archiveren van rapporten, e-mails en documenten.
• Verwerken van facturen op basis van vervaldatum.

Connaissances

Analytisch ingesteld

Communicatief vaardig

Sterke administratieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en communicatief vaardig? Voor onze backoffice zoeken wij een nauwkeurige Dossierbeheerder Facturatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces en de nauwkeurige opvolging hiervan.

Jouw takenpakket:

Facturatie & Archivering (35%)

• Tijdig uitvoeren van de globale en handmatige facturatie volgens de afgesproken periodiciteit.
• Zorgdragen voor een correcte archivering van rapporten, e-mails en documenten.

Klant- & Dossierbeheer (35%)

• Verwerken van facturen op basis van vervaldatum en per specifieke klant.
• Wekelijks opvolgen en verwerken van klantenspecifieke e-mails.
• Professioneel afhandelen van binnenkomende telefonische oproepen.

Reporting & Kwaliteitscontrole (30%)

• Controleren of alle te factureren posten effectief zijn gefactureerd.
• Isoleren van probleemgevallen, bewaken van de periodieke opvolging en indien nodig sturen van herinneringen.
• Maandelijks blokkades ter validatie doorgeven aan de Key Account Manager (KAM).
• Proactief signaleren van anomalieën en contact opnemen met de klant voor validatie (bij een eerste facturatie of wijzigingen).
• Up-to-date houden van de Excel "Opvolging globale & handmatige facturatie".