Responsable Installations - Carrière internationale

Basic-Fit; Jette; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de fonction

Résumé du poste

Basic-Fit cherche un(e) Facility Officer pour assurer un environnement de travail sûr, propre et organisé dans nos clubs et notre siège, avec une activité polyvalente allant de l'administration au soutien opérationnel.

Vous analyserez les incidents, coordonnerez les fournisseurs et utiliserez le système Xurrent pour le reporting, en collaboration avec les équipes et parfois lors de réunions internationales.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans les Facilities.
• Expérience en administration, suivi d'incidents ou coordination de fournisseurs.
• Maîtrise du néerlandais et bonnes connaissances de l'anglais/français.
• Sens de l'organisation, résistance au stress et capacité à établir des priorités dans des environnements complexes et multisites.
• Attitude proactive et pragmatique – vous détectez les problèmes tôt et vous les réglez.
• Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Permis de conduire B.
• La connaissance du Facility vous rend solide, la passion donne un éclat supplémentaire à votre travail.

Responsabilités

• Suivi des incidents : analyser les signalements, déterminer les priorités et lancer les actions nécessaires.
• Coordination des fournisseurs : en support du Facility Coordinator sur le contrôle des offres, les rapports, la surveillance des SLA et le suivi d'une exécution correcte et dans les délais.
• Logiciels & administration : utilisation de notre système Xurrent, suivi et reporting des données. Vous traitez également diverses questions liées au Facility.
• Communication : collaboration étroite avec les équipes Operations, les autres départements, les fournisseurs et le Facility Coordinator. Vous participez occasionnellement à des réunions internationales.
• Soutien pratique : grâce à votre attitude ouverte, les personnes viennent spontanément vers vous, ce qui facilite la collaboration. Votre capacité à résoudre les problèmes et votre approche pragmatique vous aident à trouver rapidement et efficacement des solutions pour des situations variées.

Connaissances

Facilities management

Incident tracking

Vendor coordination

Multisite coordination

MS Office

Driving license B

Outils

Xurrent

Ticketing system

Description du poste

Basic-Fit cherche un(e) Facility Officer pour assurer un environnement de travail sûr, propre et organisé dans nos clubs et notre siège, avec une activité polyvalente allant de l'administration au soutien opérationnel.

Vous analyserez les incidents, coordonnerez les fournisseurs et utiliserez le système Xurrent pour le reporting, en collaboration avec les équipes et parfois lors de réunions internationales.