Dispatch Assistant

Sioen Industries; Henegouwen; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

13e mois

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Location de vélos

Horaires flexibles

Télétravail partiel

Résumé du poste

Sioen Industries recherche un Dispatch Assistant rigoureux, axé tâches administratives et avec une expérience en logistique pour coordonner les expéditions.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’entrepôt, assurez le suivi des départs et gérez les documents, tout en maintenant une communication fluide entre les services.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou expérience équivalente dans l’administration.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction administrative.
• Souci du détail et proactivité.
• Bonne collaboration avec l’entrepôt et les services internes.
• Première expérience en logistique est un atout, SAP/WMS souhaités.
• Maîtrise du néerlandais et compréhension du français pour communiquer avec l’entrepôt francophone.

Responsabilités

• Préparer l’administration liée aux expéditions en lien avec l’entrepôt et les plannings.
• Suivre les expéditions de l’entrepôt jusqu’à leur sortie pour respecter les délais.
• Intervenir rapidement en cas de problème ou retard et assurer le suivi.
• Être le point de contact entre le Sales Back Office et l’entrepôt.
• Classer et archiver correctement les documents d’expédition finalisés.

Connaissances

Rigueur

Expérience administrative

Langues néerlandais

Formation

Bachelier ou équivalent

Outils

SAP

WMS

Description du poste

Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les tâches administratives et aimez que tout se déroule de manière fluide ? Alors, cette fonction de Dispatch Assistant est peut-être faite pour vous.

Ce que vous faites

• Vous préparez, en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’administration liée aux expéditions, en tenant compte des plannings de départ en cours.
• Vous assurez le suivi interne des expéditions, depuis l’entrepôt jusqu’à la sortie, afin de garantir leur départ dans les délais.
• Vous intervenez activement en cas de problème ou de retard et veillez à assurer un suivi rapide.
• Vous êtes l’un des points de contact entre le Sales Back Office et l’entrepôt et veillez à une circulation fluide des informations.
• Vous êtes responsable du classement et de l’archivage corrects des documents d’expédition finalisés.

Qui êtes vous

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous avez au minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative.
• Vous travaillez de manière précise et efficace, assurez un suivi proactif de vos tâches et prenez pleinement en charge votre travail.
• Vous collaborez aisément avec l’entrepôt et entretenez activement ces contacts afin de garantir un suivi optimal.
• Vous disposez d’une première expérience en administration logistique ; une expérience avec SAP et/ou un WMS (Warehouse Management System) constitue un atout.
• Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives et restez précis(e) et concentré(e) dans leur exécution.
• Vous parlez néerlandais et avez une connaissance suffisante du français pour communiquer aisément avec l’entrepôt francophone, ou vous êtes francophone avec des connaissances de base en néerlandais et une réelle motivation pour les développer.

Notre offre

• Un emploi dans une entreprise familiale stable, en croissance, rentable et internationale.
• Un package salarial plus qu’attractif avec des avantages sociaux tels que des chèques repas, le 13ème mois, l’assurance groupe, la possibilité d’une assurance hospitalisation, de location de vélos et d’une rémunération flexible, ...
• Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, installations et surtout: les gens!
• Un horaire flexible en fonction d’un bon équilibre travail-vie personnelle!
• Congé à programmer librement.
• Travail en partie à domicile possible.
• De la place pour votre propre initiative.
• La possibilité d’apprendre et de grandir grâce à une formation interne et externe.
• Un environnement de travail et des bureaux contemporains.
• Événements d’entreprise.
• Last but not least: des collègues fantastiques et passio(e)nnés qui y vont tous les jours!