Facility Coördinator: Klantgericht Coördinatie & Onderhoud

ComTIS Services; Herentals; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen + laadkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Privé-ongevallenverzekering

Maaltijdcheques

Sectorale premie

Telefonie en laptop

Ecocheques

Benefits@work kortingsregeling

FlexReward cafetariaplan

Job summary

ComTIS Services zoekt een Facility Coördinator die vanuit Herentals werkt of naar klanten in de regio Antwerpen reist. Je coördineert facilitaire werkzaamheden, stuurt uitvoerend personeel aan en beheert offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.

Je denkt mee met processen, onderhoudt klantcontact en onderhandelt over contracten. Een VCA-B certificaat, 4–7 jaar ervaring en vloeiend Nederlands zijn vereist; Frans is een pluspunt.

Qualifications

• VCA-certificaat Basisveiligheid (VCA-B) vereist/beschikbaar om af te ronden.
• Minimaal 4–7 jaar ervaring in een facilitaire of technisch coördinerende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Frans is een troef.
• Expert in MS Office en kantoorprocessen.
• Rijbewijs B vereist voor verplaatsingen tussen locaties.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Opstellen van offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met klant, leveranciers en collega’s.
• Meedenken over procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en tijdige vernieuwingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Skills

Nederlandse taal

Frans is troef

MS Office

Planmatig werken

Communicatie skills

Rijbewijs B

Education

VCA-certificaat Basisveiligheid (VCA-B)

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

ComTIS Services zoekt een Facility Coördinator die vanuit Herentals werkt of naar klanten in de regio Antwerpen reist. Je coördineert facilitaire werkzaamheden, stuurt uitvoerend personeel aan en beheert offertes en onderhoudsplannen voor bouwkundig en technisch onderhoud.

Je denkt mee met processen, onderhoudt klantcontact en onderhandelt over contracten. Een VCA-B certificaat, 4–7 jaar ervaring en vloeiend Nederlands zijn vereist; Frans is een pluspunt.