Facilities Operations & Client Care Coordinator

VANHOUT; Herentals; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

ComTIS Services in Herentals registreert zich als expert in technisch en bouwkundig onderhoud en zoekt een Facility Coördinator. Je coördineert facilitaire werkplannen, stuurt uitvoerend personeel aan en controleert HVAC, elektriciteit en sanitair.

Je stelt offertes en onderhoudsplannen op, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en zoekt naar procesoptimalisaties. Je werkt vanuit ons kantoor in Herentals of bezoekt klanten in de regio Antwerpen.

Qualifications

• Ervaring met facility management is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Inzicht in technische installaties en onderhoudsprocessen.

Responsibilities

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, enz.).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
• Onderhandelen inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en deze voorleggen aan leidinggevende.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
• Uitvoeren van aanbestedingen.
• Opvolgen van contractuele verplichtingen en tijdige vernieuwingen/aanpassingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Skills

Coördinatie

Team aansturing

Klantencontact

Onderhoudsplanning

Contractbeheer

Job description

ComTIS Services in Herentals registreert zich als expert in technisch en bouwkundig onderhoud en zoekt een Facility Coördinator. Je coördineert facilitaire werkplannen, stuurt uitvoerend personeel aan en controleert HVAC, elektriciteit en sanitair.

Je stelt offertes en onderhoudsplannen op, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en zoekt naar procesoptimalisaties. Je werkt vanuit ons kantoor in Herentals of bezoekt klanten in de regio Antwerpen.