Facility Coördinator

Jobat; Turnhout; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Facility Coördinator met een hands-on mentaliteit voor het dagelijks technisch en facilitair beheer van meerdere bedrijfsgebouwen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij technische vragen en coördineert externe partijen om installaties en dienstverlening vlot te laten functioneren.

Je combineert praktische technische oplossingen met planning van onderhoud en keuringen, bewaakt kwaliteit, timing en service.

Qualifications

• Technisch sterk en organisatorisch ingesteld.
• Ervaring met technisch en facilitair beheer van bedrijfsgebouwen vereist.
• Goede communicatie met huurders en externe partners.

Responsibilities

• Dagelijks technisch en facilitair beheer van verschillende bedrijfsgebouwen.
• Eerste aanspreekpunt voor huurders bij technische vragen.
• Coördineren van externe aannemers en onderhoudsbedrijven.
• Plannen en toezicht houden op onderhoud, keuringen en installaties zoals HVAC en elektrische systemen.
• Beheer van dossiers, rapportage van risico's en wensen aan het management.

Skills

Technisch sterk

Organisatorisch ingesteld

Job description

Jobomschrijving

Facility Coördinator | Technisch & Facilitair Beheer Vastgoed

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de vastgoedsector en specialiseert zich in de ontwikkeling, verhuur, herontwikkeling en het beheer van bedrijfsvastgoed. Met een uitgebreid patrimonium en een klantgerichte aanpak creëren zij kwalitatieve werk- en leefomgevingen waar ondernemingen kunnen groeien.

Jouw functie

Ben jij technisch sterk, organisatorisch ingesteld en hou je ervan om gebouwen optimaal te laten functioneren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse technische en facilitaire beheer van verschillende bedrijfsgebouwen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij technische vragen en zorgt ervoor dat alle installaties, voorzieningen en dienstverlening op de sites probleemloos functioneren.

Je combineert een hands‑on mentaliteit met het coördineren van externe partners en onderhoudsfirma's.

Jouw takenpakket

Technisch gebouwbeheer

• Uitvoeren van regelmatige gebouwrondes en controles.
• Signaleren van technische defecten en opportuniteiten voor verbetering.
• Zelf uitvoeren van kleine technische interventies waar mogelijk en veilig.
• Mee bewaken van de technische staat van de gebouwen en installaties.

Onderhoud en herstellingen

• Coördineren van preventief en curatief onderhoud.
• Opvolgen van storingen en technische meldingen.
• Plannen en organiseren van wettelijke keuringen.
• Toezien op een correcte werking van installaties zoals:
  • HVAC-systemen
  • Elektrische installaties
  • Brandbeveiliging
  • Liften
  • Toegangscontrolesystemen

Leveranciersbeheer

• Aansturen en opvolgen van externe aannemers en onderhoudspartners.
• Coördineren van onderhouds- en herstellingswerken.
• Opvolgen van kleine renovatie- en inrichtingsprojecten.
• Bewaken van kwaliteit, timing en uitvoering van de werkzaamheden.
• Facilitaire diensten

Toezicht houden op facilitaire contracten en dienstverlening.

Opvolgen van:

• Schoonmaakdiensten
• Groenonderhoud
• Afvalbeheer
• Veiligheidsdiensten
• Zorgen voor een vlotte samenwerking met alle servicepartners.
• Huurderscontacten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huurders.
• Behandelen van technische vragen en meldingen.
• Begeleiden van in‑- en uittredes van huurders.
• Garanderen van een professionele en klantgerichte service.

Administratieve opvolging

• Registreren en opvolgen van meterstanden en nutsvoorzieningen.
• Beheer van technische dossiers, attesten en plannen.
• Actualiseren van het postinterventiedossier.
• Rapporteren van risico's, verbeterpunten en investeringsnoden aan het management.