Facility Coördinator

INDIGO Park Belgium; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

INDIGO Park Belgium zoekt een Technisch coördinator die de praktische opvolging en coördinatie van technische zaken op diverse locaties in België verzorgt. Je hoeft geen technischer specialist te zijn; affiniteit met techniek, goede organisatorische vaardigheden en vlotte communicatie met interne teams en externe partners staan centraal.

Je zult regelmatig op sites aanwezig zijn voor opvolging van onderhoud en lopende werken aan installaties zoals HVAC, liften en elektriciteit, en je beheert ook

Qualifications

• Affiniteit met techniek en praktische opvolging van installaties.
• Goede organisatorische vaardigheden en planmatig werken.
• Vlotte communicatie met interne teams en externe partners.

Responsibilities

• Opvolging van gebouwen en installaties, waaronder onderhoud van technische systemen.
• Administratieve opvolging van onderhoudscontracten en rapporten.
• Regelmatige sitebezoeken voor controle en opvolging van lopende werken.
• Samenwerking met de Facility Manager en interne/externen partijen.

Skills

Technische affiniteit

Organiseren

Communicatie

Proactief handelen

Job description

Voor onze gebouwen en installaties zoeken we een Technisch coördinator die instaat voor de praktische opvolging en coördinatie van technische zaken. Je hoeft geen technisch specialist te zijn: belangrijker is dat je affiniteit hebt met techniek, graag organiseert en vlot communiceert met interne teams en externe partners. Je bent daarbij ook regelmatig aanwezig op verschillende locaties in België voor de opvolging van werken en interventies op de werkvloer.

Je werkt nauw samen met de Facility Manager en ondersteunt de dagelijkse werking.

Wat ga je doen?

Opvolging van gebouwen en installaties

• Mee opvolgen van het onderhoud van technische installaties (zoals HVAC, liften, elektriciteit, noodverlichting, …)
• Administratieve opvolging van securitysystemen (toegangscontrole, brand- en inbraakdetectie)
• Signaleren van problemen en zorgen dat deze correct worden opgevolgd
• Regelmatig ter plaatse gaan op sites verspreid over het land voor controle en opvolging van lopende werken

Planning en coördinatie

• Inplannen en opvolgen van herstellingen, onderhoud en keuringen
• Afstemmen met techniekers en externe leveranciers
• Mee toezien op het naleven van wettelijke controles en verplichtingen

Samenwerking en communicatie

• Regelmatig aanwezig zijn op de werkvloer
• Actieve opvolging van werken en interventies in samenwerking met externe partners, nationaal
• Aanspreekpunt voor praktische facilityvragen
• Overleg met interne diensten zoals maintenance en operations

Administratie en ondersteuning

• Bijhouden van technische documentatie en overzichten
• Administratief opvolgen van onderhoudscontracten
• Mee opvolgen van budgetten, facturen en bestellingen
• Opstellen van eenvoudige rapporten en verslagen