Facility & Administrative Support Officer - Mechelen

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

GXO Logistics in Mechelen zoekt een nauwkeurige en administratief sterke medewerker ter ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en volgt diverse operationele taken correct op.

Taken omvatten order- en leveranciersopvolging, voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire materialen, aanmaken en opvolgen van purchase orders, beheer van lockers en werkkleding, ticketing en het updaten van dashboards en rapportages.

Job description

Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.

Jobomschrijving

Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.

Jouw taken:

• Opvolgen van bestellingen en leveranciers
• Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
• Beheer van lockers en werkkledij
• Opvolgen van het interne ticketingsysteem
• Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling

Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:

• Opvolging van orders en klachten
• Ondersteuning bij rapporteringen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service

Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.