Facilities Werkvoorbereider – Technische Projectadministratie

Syngenia; Beerse; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitgebreid salarispakket

Carrièrekansen

Werken wereldwijd

Job summary

Syngenia zoekt een Werkvoorbereider Facilities voor een farmaceutische site in Beerse (Kempen). Je zorgt voor de technisch-administratieve voorbereiding zodat projectcoördinatoren zich kunnen richten op klantcontact en uitvoering.

Je taken omvatten het opstellen van materiaallijsten, technische documentatie en werkopdrachten, offertes opvragen en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers. Daarnaast bestel je materialen, volg je leveringen en bereid je veiligheidsdocumenten en werkvergunningen

Qualifications

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie.
• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken.
• Goede kennis van MS Office; SAP is een plus.
• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Responsibilities

• Materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten opstellen.
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers.
• Materialen bestellen en leveringen opvolgen.
• Veiligheidsdocumenten en werkvergunningen voorbereiden in overleg met de projectcoördinator.
• Planning bijwerken en afstemmen met onderaannemers over aanwezigheid op de werf.
• Projectdossiers beheren van aanvraag tot oplever- en as-built/close-out documenten.
• Administratieve opvolging doen van bestelbonnen en facturen.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen.

Skills

Technisch-administratieve voorbereidin

HVAC

Elektriciteit

Verlichting

Bouwkunde

MS Office

Excel

SAP

Nederlands

Education

Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting

Tools

SAP

Job description

Syngenia zoekt een Werkvoorbereider Facilities voor een farmaceutische site in Beerse (Kempen). Je zorgt voor de technisch-administratieve voorbereiding zodat projectcoördinatoren zich kunnen richten op klantcontact en uitvoering.

Je taken omvatten het opstellen van materiaallijsten, technische documentatie en werkopdrachten, offertes opvragen en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers. Daarnaast bestel je materialen, volg je leveringen en bereid je veiligheidsdocumenten en werkvergunningen