Werkvoorbereider Facilities

Syngenia; Beerse; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uitgebreid salarispakket

Carrièrekansen

Werken wereldwijd

Résumé du poste

Syngenia zoekt een Werkvoorbereider Facilities voor een farmaceutische site in Beerse (Kempen). Je zorgt voor de technisch-administratieve voorbereiding zodat projectcoördinatoren zich kunnen richten op klantcontact en uitvoering.

Je taken omvatten het opstellen van materiaallijsten, technische documentatie en werkopdrachten, offertes opvragen en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers. Daarnaast bestel je materialen, volg je leveringen en bereid je veiligheidsdocumenten en werkvergunningen

Qualifications

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie.
• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken.
• Goede kennis van MS Office; SAP is een plus.
• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Responsabilités

• Materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten opstellen.
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers.
• Materialen bestellen en leveringen opvolgen.
• Veiligheidsdocumenten en werkvergunningen voorbereiden in overleg met de projectcoördinator.
• Planning bijwerken en afstemmen met onderaannemers over aanwezigheid op de werf.
• Projectdossiers beheren van aanvraag tot oplever- en as-built/close-out documenten.
• Administratieve opvolging doen van bestelbonnen en facturen.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen.

Connaissances

Technisch-administratieve voorbereidin

HVAC

Elektriciteit

Verlichting

Bouwkunde

MS Office

Excel

SAP

Nederlands

Formation

Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting

Outils

SAP

Description du poste

Werkvoorbereider Facilities (Integrated Facility Management) | Beerse (Kempen)

Missie

Voor het Integrated Facility Management-team van onze klant op een farmaceutische site in de Kempen zoeken we een werkvoorbereider. Het team realiseert uiteenlopende technische projecten (o.a. laadpalen, relighting, vervanging van een warmtepomp, renovatie van sanitaire ruimtes). Jij neemt de technisch-administratieve voorbereiding op, zodat de projectcoördinatoren zich kunnen focussen op klant en uitvoering.

Veiligheid is op deze site cruciaal: een correcte voorbereiding met de juiste documenten en vergunningen is essentieel.

Je Zal

• Werken voorbereiden: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten opstellen.
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers.
• Materialen bestellen en leveringen opvolgen.
• Veiligheidsdocumenten en werkvergunningen voorbereiden in overleg met de projectcoördinator.
• Planning bijwerken en afstemmen met onderaannemers over aanwezigheid op de werf.
• Projectdossiers beheren van aanvraag tot oplever- en as-built/close-out documenten.
• Administratieve opvolging doen van bestelbonnen en facturen.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen.

Profiel

Je Hebt

• Een Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting (bv. elektromechanica, bouw, klimatisering/HVAC), of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie in bouw, installatietechniek of facility management.
• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken.
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel en Outlook); SAP is een plus.
• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus.
• Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken en je behoudt het overzicht bij meerdere lopende projecten.

Aanbod

Werken bij Syngenia of voor haar partners betekent werken met je talent en expertise. Je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten worldwide en klanten te adviseren op basis van je kennis. Samen met je collega’s krijg je de mogelijkheid om te investeren in je carrière. Daarnaast kan je rekenen op een uitgebreid salarisppakket in functie van je kennis en ervaring. Versterk vandaag nog je wereldwijd engineeringnetwerk en word Syngenia-consultant!