Werkvoorbereider

DPS Group Global; Geel; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

DPS Group Global Geel zoekt een werkvoorbereider die projecten ondersteunt van laadpalen tot vervanging van warmtepompen en renovaties. Je bereidt documenten voor, registreert materialen en bewaakt taken zodat de uitvoering zich op klant en planning kan richten.

Je werkt nauw samen met projectcoördinatoren, leveranciers en onderaannemers, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor tijdige leveringen en naleving van veiligheidsvoorschriften.

Qualifications

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie
• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken
• Vlot MS Office, vooral Excel en Outlook; SAP is een plus
• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus
• Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers en planning op orde
• Je volgt zaken zelfstandig op tot ze afgerond zijn
• Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers
• Je houdt het overzicht bij meerdere projecten tegelijk
• Je volgt veiligheidsvoorschriften serieus op

Responsibilities

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en onderaannemers
• Bestellen van materiaal en opvolgen van leveringen
• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten en werkvergunningen, in overleg met de projectcoördinator
• Bijwerken van de planning en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf
• Bijhouden van projectdossiers, van aanvraag tot opleveringsdocumenten
• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Dutch

English

Education

Technical degree or equivalent

Tools

SAP

Job description

Voor een farma project van onze klant te Geel zoeken we een werkvoorbereider.

Het team voert er een brede waaier aan technische projecten uit, van het plaatsen van laadpalen en relighting tot de vervanging van een warmtepomp of de renovatie van sanitaire ruimtes. De projectcoördinatoren besteden vandaag veel tijd aan administratie. Jij neemt dat werk over en bereidt de projecten voor, zodat zij zich kunnen concentreren op de klant en de uitvoering.

Veiligheid weegt op deze site zwaar door. Een goed voorbereid project, met de juiste documenten en vergunningen, is daar een belangrijk deel van.

Takenpakket

• Voorbereiden van werken: materiaallijsten, technische documentatie en werkdocumenten
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en onderaannemers
• Bestellen van materiaal en opvolgen van leveringen
• Voorbereiden van veiligheidsdocumenten en werkvergunningen, in overleg met de projectcoördinator
• Bijwerken van de planning en afspraken maken met onderaannemers over hun aanwezigheid op de werf
• Bijhouden van projectdossiers, van aanvraag tot opleveringsdocumenten
• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en onderaannemers bij praktische vragen

Wat je meebrengt

• Bachelor of secundair onderwijs in een technische richting zoals elektromechanica, bouw of klimatisering, of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als werkvoorbereider of in een technisch-administratieve functie in bouw, installatietechniek of facility management
• Brede technische basiskennis: HVAC, elektriciteit, verlichting en bouwkundige werken
• Vlot met MS Office, vooral Excel en Outlook; ervaring met SAP is een plus
• Vlot Nederlands; basiskennis Engels is een plus
• Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers en planning op orde
• Je volgt zaken zelfstandig op tot ze afgerond zijn
• Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers
• Je houdt het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
• Je neemt veiligheidsvoorschriften ernstig en spreekt anderen erop aan