Facilitair Administratieve Specialist

TalentChain

Harelbeke

Sur place

EUR 26 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 5 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — CV personnalisé et lettre de motivation, prêts à envoyer.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

TalentChain zoekt een Administratief Bediende Facilitair Beheer om de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzorgen. Je verwerkt bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen, beheert documentatie en bewaakt deadlines.

Je rapporteert aan de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en denkt actief mee over efficiënte processen. Een rijbewijs B is vereist; Frans is een troef, Nederlands is essentieel.

Qualifications

Een administratief, economisch of organisatorisch diploma, of relevante gelijkwaardige ervaring.
Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken met meerdere dossiers en deadlines.
Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
Vlot communiceren in het Nederlands, Frans is een troef.
Proactief, discreet en teamgericht.

Responsabilités

Administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.
Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
Beheren van bijhorende documentatie en bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
Zorgen voor correcte rapportering en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Ondersteunen van verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.