Exportmedewerker

MetiSelect; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding bij opstart

Aantrekkelijk loonpakket

Internationale werkomgeving

Job summary

MetiSelect zoekt een gedreven expediteur luchtvracht in Zaventem die verantwoordelijkheid neemt voor de planning en opvolging van medische en farmaceutische zendingen. Je combineert administratieve werkzaamheden met operationele taken en stuurt twee tot drie chauffeurs aan vanuit de brusselsche werkomgeving.

Je beheert douane- en transportdocumenten, stemt af met douanediensten en partners, en onderhoudt contacten met luchtvaartmaatschappijen om tijdige levering te garanderen.

Qualifications

• Ervaring in de logistieke sector, bijv. expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij of afhandelingsbedrijf.
• Douanekennis en ervaring met documenten en procedures voor luchtvrachtzendingen.
• Administratief werk en praktische taken komen je goed van pas.
• Duidelijke communicatie met collega’s en partners; instructies aan chauffeurs.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Zendingsdossiers openen en beheren in digitale systemen; gegevens actueel houden.
• Voorbereiden van douane- en transportdocumenten per zending; controleren op ontbrekende informatie.
• Juridische afhandeling afstemmen met douanediensten en partners om vragen op te lossen.
• Onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en afhandelingspartners over aankomst en vrijgave.
• Vanuit Zaventem twee tot drie chauffeurs aansturen; opdrachten verdelen en uitvoering volgen.
• Praktische ondersteuning bieden bij de afhandeling van zendingen volgens geldende instructies.
• Nauwkeurig deadlines en transportvoorwaarden volgen en bij problemen tijdig schakelen.

Skills

Logistiek ervaring

Douanekennis

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Chauffeur aansturing

Nederlands

Engels

Frans

Tools

MS Office

Digitale logistieke systemen

Job description

Combineer je douanekennis met een praktische aanpak? Als expediteur luchtvracht in Zaventem volg je medische en farmaceutische zendingen op. Je combineert administratie met operationeel werk en stuurt twee à drie chauffeurs aan. Onze klant. Onze klant is een internationale specialist in farmaceutische en medische logistiek. Het bedrijf verzorgt het transport, de opslag en de distributie van gevoelige zendingen, zoals geneesmiddelen, vaccins en onderzoeksmateriaal voor klinische studies. Daarbij staan temperatuurbeheersing, nauwkeurige opvolging en tijdige levering centraal. Met een wereldwijd netwerk ondersteunt de organisatie farmaceutische bedrijven bij complexe logistieke opdrachten. Elke zending vraagt een zorgvuldige planning en afstemming tussen de betrokken partners. Je komt terecht in het operationele team in Brussel. Je werkt samen met chauffeurs, klanten en internationale transportpartners. Met jouw planning en opvolging draag je bij aan het correcte vervoer van producten die belangrijk zijn voor medisch onderzoek en patiëntenzorg.

Profiel

• - Je hebt ervaring in de logistieke sector, bijvoorbeeld bij een expediteur, koerierbedrijf, luchtvaartmaatschappij of afhandelingsbedrijf.
• - Dankzij je douanekennis ben je vertrouwd met de documenten en procedures voor luchtvrachtzendingen.
• - Administratief werk en praktische taken combineer je graag.
• - Problemen pak je gericht aan. Ook wanneer opdrachten wijzigen, stel je prioriteiten en behoud je het overzicht.
• - Met collega's en partners communiceer je duidelijk. Chauffeurs geef je concrete instructies en gemaakte afspraken volg je op.
• - Het Nederlands en Engels beheers je vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een pluspunt.
• - Nauwkeurig werken en procedures volgen voor kwaliteit, veiligheid en traceerbaarheid kenmerken jouw aanpak.
• - Microsoft Office en digitale logistieke systemen gebruik je vlot.
• - Ervaring met farmaceutische of temperatuurgevoelige zendingen is een pluspunt.
• - Voor wisselende shiften tussen 7 en 20.30 uur en zaterdagwerk volgens een rotatiesysteem ben je beschikbaar.

Functie

• - Zendingsdossiers open en beheer je in de digitale systemen. Daarbij houd je alle gegevens actueel.
• - Voor iedere zending bereid je douane- en transportdocumenten voor en controleer je of alle nodige informatie aanwezig is.
• - Bij de douaneafhandeling stem je af met douanediensten en betrokken partners om vragen of ontbrekende documenten op te lossen.
• - Met luchtvaartmaatschappijen en afhandelingspartners onderhoud je contact over de aankomst, beschikbaarheid en vrijgave van zendingen.
• - Vanuit Zaventem stuur je twee à drie chauffeurs op Brucargo aan. Daarbij verdeel je opdrachten, verduidelijk je prioriteiten en volg je de uitvoering op.
• - Naast dossierbeheer bied je praktische ondersteuning bij de afhandeling van zendingen. De geldende instructies voor een veilige en correcte behandeling vormen daarbij het uitgangspunt.
• - Deadlines en transportvoorwaarden volg je nauwgezet op. Bij vertragingen, ontbrekende zendingen of andere problemen zoek je een oplossing en schakel je tijdig de juiste collega's in.
• - Wijzigingen en aandachtspunten deel je met chauffeurs, operationele collega's en het internationale netwerk. Zo zorg je voor een duidelijke interne communicatie.
• - Relevante transport- en douanekosten registreer je correct, zodat de dossiers volledig blijven.
• - De werkplek bevindt zich in Zaventem. Het uurrooster omvat wisselende shiften tussen 7 en 20.30 uur, aangevuld met zaterdagwerk volgens een rotatiesysteem.

Aanbod

• - Een afwisselende functie waarin je transportplanning, communicatie en administratieve opvolging combineert.
• - Een opleiding bij je opstart.
• - Een aantrekkelijk loonpakket.
• - Een internationale werkomgeving met contacten binnen verschillende afdelingen en bij externe logistieke partners.