Expediteur/Export Officer

Solixsearch; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Solixsearch zoekt in de regio Brussels Airport een Expediteur / Export Officer voor een internationale logistieke speler gespecialiseerd in medische en farmaceutische zendingen. Je zorgt voor correcte vertrekplanning van exportzendingen en onderhoudt contact met transporteurs en buitenlandse collega’s.

Je werkt zelfstandig, blijft nauwkeurig bij veranderende vluchtschema’s en documentatie, en behandelt temperatuurgevoelige producten volgens de voorschriften.

Qualifications

• Ervaring binnen expeditie, export of internationale luchtvracht.
• Kennis van exportdocumentatie en transportformaliteiten.
• Kennis van douaneprocedures is een plus.
• Engels schriftelijk en mondeling vloeiend.
• In staat om dossiers zelfstandig op te volgen en deadlines te halen.

Responsibilities

• Organiseer internationale exportzendingen, voornamelijk via luchtvracht.
• Maak transportdossiers aan en volg ze op van boeking tot vertrek.
• Stel export- en transportdocumenten op en controleer deze.
• Stem af met luchtvaartmaatschappijen, douaneagenten en transportpartners.
• Volg deadlines, vluchtschema's en transportinstructies op.
• Communiceer met klanten en internationale collega's over zendingen.
• Zoek oplossingen bij vertragingen of ontbrekende documenten.
• Zorg voor correcte administratieve verwerking in interne systemen.
• Werk volgens kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Skills

Expeditie ervaring

Exportdocumentatie

Engels

Job description

Functie omschrijving

Voor onze klant in de regio Brussels Airport (Brucargo) zoeken wij een Expediteur / Export Officer.

Onze klant is een internationale logistieke speler gespecialiseerd in medische en farmaceutische zendingen. Denk aan geneesmiddelen, klinische stalen en andere temperatuurgevoelige producten die wereldwijd vervoerd worden.

Als Expediteur / Export Officer zorg jij ervoor dat internationale exportzendingen correct vertrekken en opgevolgd worden. Je hebt contact met transporteurs, luchtvaartmaatschappijen en collega's in het buitenland.

Je weet hoe snel een planning kan veranderen in de luchtvracht. Daarom zoeken we iemand die zelfstandig werkt, nauwkeurig is en snel kan schakelen.

Wat ga je doen?

• Je organiseert internationale exportzendingen, voornamelijk via luchtvracht.

• Je maakt transportdossiers aan en volgt ze op van boeking tot vertrek.

• Je stelt export- en transportdocumenten op en controleert deze.

• Je stemt af met luchtvaartmaatschappijen, douaneagenten en transportpartners.

• Je houdt rekening met de specifieke vereisten van temperatuurgevoelige producten.

• Je volgt deadlines, vluchtschema's en transportinstructies op.

• Je communiceert met klanten en internationale collega's over de status van zendingen.

• Je zoekt oplossingen wanneer een zending vertraging oploopt of documenten ontbreken.

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking in de interne systemen.

• Je werkt volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Gezocht profiel

• Je hebt ervaring binnen expeditie, export of internationale luchtvracht.

• Je bent vertrouwd met exportdocumentatie en transportformaliteiten.

• Kennis van douaneprocedures is een plus.

• Je spreekt en schrijft vlot Engels.

• Je kan zelfstandig transportdossiers opvolgen.

• Je werkt nauwkeurig en houdt het overzicht wanneer verschillende zendingen tegelijk lopen.

• Je communiceert duidelijk met klanten en logistieke partners.

• Je bent flexibel en kan omgaan met onverwachte wijzigingen.

• Ervaring met medische of temperatuurgecontroleerde logistiek is een voordeel.

Aanbod

• Een voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie.

• Een gespecialiseerde werkomgeving met internationale contacten.

• Verantwoordelijkheid over je eigen exportdossiers.

• Samenwerking met ervaren collega's in België en het buitenland.

• De mogelijkheid om je kennis van luchtvracht, douane en medische logistiek verder uit te bouwen.

• Een loonpakket afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.

Loonvork: bespreekbaar volgens ervaring en competenties.